Fakturering för föreningar som sköter sig själv
Klubbmedlemmar skickar en faktura i månaden per betalare med allt som är dags att betala. Fakturan har OCR-nummer, Swish-kod och bankgiro, betalningarna prickas av mot OCR-numret och obetalda fakturor påminns automatiskt.
Anmäl intresseDet här ingår i faktureringen
Kassören slipper Excel och manuell avstämning, och medlemmen ser alltid vad som är betalt.
- Månadsdebitering Träningsavgifter kan betalas varje månad i stället för en gång per termin, så kostnaden sprids över året.
- Bankgiro och plusgiro Föreningens bankgiro och plusgiro står på varje faktura, och plusgiro matchas på OCR-numret precis som bankgiro.
- Kreditering och återbetalning Kreditera en rad eller hela fakturan. Det som ska betalas tillbaka syns tydligt och registreras med datum och betalsätt.
- Kvitto på fakturan När allt är betalt visar fakturan och PDF:en varje betalning och återbetalning, så den fungerar som kvitto.
- Moms per rad Föreningen anger momssatsen per avgift och produkt, och fakturan visar momsen rad för rad.
- Bokföringskonto per betalsätt Välj vilket konto bankgiro, plusgiro och Swish bokförs på, till exempel 1940. Varje betalning sparar kontot den bokades på.
Från avgift till betald faktura
- 1 Allt samlas Medlemsavgifter, träningsavgifter, anmälningar och köp blir rader som väntar på nästa faktura.
- 2 Fakturan går ut en gång i månaden En faktura per betalare, så en familj får en faktura för alla barn i stället för en per avgift.
- 3 Medlemmen betalar Med Swish-koden, med bankgiro eller plusgiro och OCR-numret, eller med Fritidskortet för det som får betalas med kortet.
- 4 Betalningen prickas av Läs in bankens betalningsfil så matchas varje betalning mot rätt faktura på OCR-numret. Betalningar via Swish Handel prickas av direkt.
- 5 Påminnelsen går ut Obetalda fakturor påminns automatiskt, en gång per faktura, så lång tid efter förfallodagen som ni väljer.
Det här behöver föreningen
- Ett bankgiro. Vi rekommenderar ett eget bankgiro för medlemssystemet, på ett eget bankkonto.
- Tillgång till bankens betalningsfil i internetbanken, för att pricka av bankgiro och plusgiro.
- Gärna ett plusgiro om föreningen redan har ett. Det står då bredvid bankgirot på fakturan.
Vad faktureringen kostar
Fakturor och påminnelser kostar inget per styck. Föreningen betalar en grundavgift och ett pris per medlem och månad, och en avgift på betalningar som inte är medlemsavgifter. Pengarna går direkt till föreningens bankgiro och Swish-nummer.
Ingår i Bas och Plus.
Se priser och räkneexempelVanliga frågor om fakturering
Hittar du inte svaret? Hör av dig, så hjälper vi till.
Mejla kontakt@klubbmedlemmar.se
Klubbmedlemmar ger varje faktura ett unikt OCR-nummer. Medlemmen anger det när de betalar med bankgiro, plusgiro eller Swish-koden, och betalningen kan då matchas mot rätt faktura utan att någon behöver stämma av för hand.
Ja. En gång i månaden samlas allt som är dags att betala på en faktura per betalare. Vårdnadshavaren får en faktura för sina egna och barnens avgifter, anmälningar och köp.
Ladda ner betalningsfilen från internetbanken och läs in den i Klubbmedlemmar. Betalningar till bankgiro och plusgiro matchas på OCR-numret, och de som inte kan matchas visas så att kassören kan välja faktura.
Kreditera en eller flera rader, eller hela fakturan. Har medlemmen redan betalat visas fakturan som att pengar ska betalas tillbaka, och kassören registrerar återbetalningen när den är gjord.
Ja, högst 60 kr och bara om avgiften stod i villkoren när medlemmen gick med. Klubbmedlemmar lägger på avgiften på påminnelsen om ni har valt det.