Klubbmedlemmar

Medlemsadministration för föreningar, från register till faktura

Klubbmedlemmar är ett medlemssystem för föreningar som samlar register, avgifter, fakturor och anmälningar, så att styrelsen slipper göra det för hand.

Anmäl intresse

Vad medlemsadministration omfattar

Medlemsadministration, eller medlemshantering, är allt en förening gör för att hålla reda på vilka som är medlemmar, vad de ska betala och vad de deltar i. I Klubbmedlemmar ligger det i samma system, så ingen uppgift behöver föras över från ett kalkylark till ett annat.

Medlemsregister
Medlemmar, familjer och medlemsår. Datum för när medlemskapet beviljades, betalades och avslutades sparas och skrivs aldrig över, eftersom historiken är underlag för rösträtt, försäkringsärenden och rapportering till RF.
Avgifter
Medlemsavgift och träningsavgift är olika saker och hanteras var för sig. Föreningen bestämmer om en avgift gäller per månad, termin eller år, och anger själv momssatsen.
Fakturor och betalningar
En faktura i månaden samlar det varje betalare ska betala. Swish-kod och OCR-nummer står på fakturan, betalningar matchas automatiskt och förfallna fakturor påminns.
Aktiviteter och anmälan
Träningar, kurser, prova på och tävlingar med anmälan, platser och kö. Ledarna prickar av närvaron i mobilen.
Vårdnadshavare
Barn har en vårdnadshavare som anmäler, signerar med BankID och betalar. Det som barnen i en familj ska betala samlas på en faktura.
Roller och behörigheter
Styrelsen, kassören och ledarna får tillgång till det de behöver. En ledare kan hantera aktiviteter utan att få tillgång till allt annat.
Rapportering till RF
Medlemmar och LOK-närvaro skickas till Idrottsarenan, och varje tillfälle kontrolleras mot RF:s regler inför ansökan. Själva LOK-ansökan skickar föreningen in själv.

Vad styrelsen slipper göra för hand

Samma uppgifter finns kvar, men de görs av systemet i stället för av kassören en söndagskväll.

Utan medlemssystem Medlemslistor i kalkylark som ingen vågar ändra

Med Klubbmedlemmar Ett register där varje medlem har sin egen historik

Utan medlemssystem Fakturor skrivs och skickas en och en

Med Klubbmedlemmar En faktura i månaden per betalare, skapad av det medlemmarna har anmält sig till

Utan medlemssystem Kassören letar upp vem som har swishat vad och påminner den som glömt

Med Klubbmedlemmar Betalningar matchas mot fakturan med OCR-numret och förfallna fakturor påminns automatiskt

Utan medlemssystem Anmälningar kommer in via mejl, sms och i korridoren

Med Klubbmedlemmar Anmälan med platser och kö på föreningens egen sida

Utan medlemssystem Närvarolistor på papper som ska skrivas in i efterhand

Med Klubbmedlemmar Närvaro som prickas av på plats och kontrolleras mot RF:s regler

Utan medlemssystem Bokföringsunderlag som byggs upp för hand

Med Klubbmedlemmar En SIE-fil som bokföringsprogrammet läser

Så kommer föreningen igång

  1. Registrera föreningen

    Registrera och signera med BankID. Ingen installation och ingen säljdemo.

  2. Flytta över medlemmarna

    Importera registret från en fil, till exempel en export från RF eller från det gamla systemet. Direkt hämtning från RF kommer.

  3. Lägg upp avgifter och aktiviteter

    Ange medlemsavgift, träningsavgifter och de aktiviteter medlemmarna ska kunna anmäla sig till.

  4. Bjud in medlemmarna

    Dela länken till föreningens sida. Medlemmarna går med, anmäler sig och betalar med BankID och Swish.

Vad kostar det?

Priset har tre delar: en grundavgift per månad eller år, ett pris per medlem och månad och en avgift på betalningar. Medlemsavgifter är alltid fria från avgiften på betalningar, och betalningar med Fritidskortet blir det från december. Pengarna går direkt till föreningens eget bankgiro och Swish-nummer.

Se priser och räkneexempel

Medlemsadministration för förbund

Klubbmedlemmar är byggt för den enskilda föreningen. Appen har föreningar och användare, inte förbund eller distrikt, så ett förbund kan inte administrera sina medlemsföreningar här.

Det som förbunden behöver från föreningarna går via RF. Klubbmedlemmar skickar medlemmar och LOK-närvaro till Idrottsarenan, så föreningens uppgifter når RF utan att någon registrerar dem två gånger.

Vanliga frågor om medlemsadministration

Hittar du inte svaret? Hör av dig, så hjälper vi till.

Mejla kontakt@klubbmedlemmar.se