Vilket medlemssystem passar en idrottsförening?

Ett medlemssystem för idrottsföreningar ska hålla isär medlemsavgift och träningsavgift, hantera öppet medlemskap enligt RF:s stadgar, ha aktiviteter med kö och närvaro för LOK-stöd och kunna skicka medlemmar till Idrottsarenan. Det gör Klubbmedlemmar, för föreningar i alla idrotter.

Kan vi få en hemsida till idrottsföreningen?

Varje förening får en offentlig sida med nyheter, aktiviteter, butik och möjlighet att bli medlem. Den ersätter inte en fullständig webbplats med egen design, men täcker det medlemmarna oftast söker.

Hjälper Klubbmedlemmar med LOK-stöd?

Ja. Ledarna prickar av närvaron digitalt, varje tillfälle kontrolleras mot RF:s regler och närvaron skickas till Idrottsarenan. Själva LOK-ansökan skickar föreningen in själv, och vi påminner före tidsfristerna.

Vad är skillnaden mellan medlemsavgift och träningsavgift?

Medlemsavgiften gör en person till medlem och är öppen för alla som vill stödja föreningen. Träningsavgiften betalar för att delta i en viss verksamhet och kan ha kö. Klubbmedlemmar behandlar dem som två olika saker.

Kan vi ta emot Fritidskortet i idrottsföreningen?

Ja. Ni väljer vilka avgifter som får betalas med kortet, och vårdnadshavaren betalar dem i dag på Fritidskortets webbplats med föreningens bankgiro och fakturans OCR-nummer. Från december, när Klubbmedlemmar är anslutet till Fritidskortet, betalar de direkt på fakturan, och det som betalas med Fritidskortet blir fritt från avgiften på betalningar.

Medlemssystem för idrottsföreningar och sportklubbar

Q: Fungerar Klubbmedlemmar med Idrottsarenan?

Ja. IdrottOnline stänger för gott den 10 november 2026 och Idrottsarenan öppnar för alla den 23 november 2026. Klubbmedlemmar skickar medlemmar och LOK-närvaro till Idrottsarenan, men sköter avgifter och betalningar, som Idrottsarenan saknar.

Klubbmedlemmar är ett medlemssystem för idrottsföreningar som sköter register, avgifter, anmälningar och LOK-närvaro, oavsett idrott.

Anmäl intresse

Byggt för hur idrottsföreningar fungerar

En idrottsförening följer RF:s stadgar och har regler som skiljer sig från andra föreningar. Det som är lagt i systemet från början är därför det som oftast går fel i kalkylarken.

Öppet medlemskap: Enligt RF:s stadgar har den som vill stödja föreningens ändamål rätt att bli medlem. Platsbrist är ingen grund för att neka, så köer finns på aktiviteter och deltagande, aldrig på medlemskapet.
Historik som håller: När medlemskapet beviljades, betalades per avgiftsår, avslutades eller togs bort sparas med datum och skrivs aldrig över. Den historiken behövs för rösträtt, försäkringsärenden och RF:s rapportering.
Utträde gäller direkt: När en medlem lämnar föreningen avslutas medlemskapet med en gång, och föreningen ser det i registret.
Barn och vårdnadshavare: Medlemmar under 18 år har en vårdnadshavare som signerar med BankID och betalar, så ungdomsverksamhet fungerar utan särlösningar.

Medlemsavgift och träningsavgift är olika saker

Medlemskap och deltagande har olika syfte och olika regler, och Klubbmedlemmar håller isär dem. Det gör det enkelt att ha öppet medlemskap och ändå styra hur många som får plats i en grupp.

Medlemsavgift

Gör personen till medlem i föreningen.

Betalas per medlemsår
Öppen för alla som vill stödja föreningen
Kan aldrig hamna i kö

Träningsavgift

Betalar för att delta i en viss verksamhet, till exempel en träningsgrupp eller en termin.

Per månad, termin eller år
Kan vara bunden till en termin
Platserna kan styras med kö

Så tar ni betalt för avgifterna

Aktiviteter med anmälan och kö

Allt föreningen arrangerar läggs upp som aktivitet: träningar, kurser, prova på, läger och tävlingar. Varje aktivitet har sina egna villkor.

Kräver aktiviteten medlemskap, och vilken ålder gäller?
Ett pris för medlemmar och, om aktiviteten är öppen för andra, ett för icke-medlemmar.
Platser och kö. När en plats blir ledig får nästa i kön ett erbjudande.
Anmälan som signeras med BankID av den som betalar, och frågor som deltagarna svarar på.
Närvaro som ledarna prickar av vid varje tillfälle.
Kalenderprenumeration, så att medlemmarna har träningarna i mobilen.

LOK-stöd, Idrottsarenan och Fritidskortet

Tre saker som nästan alla idrottsföreningar behöver hantera, och som annars blir manuellt arbete.

Närvaro för LOK-stöd

Ledarna prickar av närvaron digitalt, och varje tillfälle kontrolleras mot RF:s regler så att föreningen ser vad som inte räcker innan ansökan. Föreningen skickar själv in LOK-ansökan i Idrottsarenan, med påminnelser före tidsfristerna.

De viktigaste reglerna: deltagarna är 6 till 25 år, minst 3 deltar i minst 45 minuter med en ledare, och ansökan ska in senast 25 augusti och 25 februari.

Så fungerar LOK-stöd, med alla regler

Idrottsarenan

Idrottsarenan tar över efter IdrottOnline, som stänger i november 2026. Klubbmedlemmar skickar medlemmar och LOK-närvaro dit, så att ni slipper registrera allt två gånger. Idrottsarenan har inga avgifter eller betalningar, så dem sköter ni i Klubbmedlemmar.

Fritidskortet

Ni markerar vilka avgifter som får betalas med kortet. Redan i dag betalar vårdnadshavaren dem på Fritidskortets webbplats med föreningens bankgiro och fakturans OCR-nummer, och från december direkt på fakturan i Klubbmedlemmar. Det som kortet inte täcker betalas som vanligt.

Hemsida för idrottsföreningen

Många föreningar söker en hemsida när de egentligen behöver en plats där medlemmarna hittar nyheter och aktiviteter och kan gå med. Varje förening i Klubbmedlemmar får en egen offentlig sida som gör just det.

Nyheter: Publicera nyheter som medlemmarna kan läsa och dela.
Aktiviteter: Kommande träningar, kurser och tävlingar med anmälan.
Butik: Klubbkläder, läger och abonnemang som betalas med Swish.
Bli medlem: Den som vill gå med signerar med BankID direkt på sidan.

Det är ingen hemsidesbyggare med egen design och egna undersidor. Behöver föreningen en fullständig webbplats kan sidan ligga bredvid den, och länken till sidan går att dela överallt. Så här ser en förening ut.

Vanliga frågor om medlemssystem för idrottsföreningar

Hittar du inte svaret? Hör av dig, så hjälper vi till.

Mejla kontakt@klubbmedlemmar.se