Villkor
Avtalen som gäller när en förening tecknar Klubbmedlemmar, och hur vi använder cookies på sajten.
Avtalen för föreningar publiceras här inom kort.
Integritet
Sidetti AB (org.nr 559295-2435) står bakom Klubbmedlemmar och är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som beskrivs här. Frågor om dina personuppgifter skickar du till kontakt@klubbmedlemmar.se.
- Vilka uppgifter vi behandlar
- När du loggar in med BankID får vi ditt namn och personnummer. Du kan själv lägga till e-postadress och telefonnummer. Vi sparar dina medlemskap, anmälningar, fakturor och betalningar, dina signaturer med BankID och vilka enheter du är inloggad på, med IP-adress och webbläsare. Är du vårdnadshavare sparar vi kopplingen till dina barn. Anmäler en förening intresse sparar vi föreningens namn och kontaktpersonens namn, e-postadress och telefonnummer.
- Varför vi behandlar dem
- Vi behandlar uppgifterna för att ge dig tjänsten enligt avtalet, för att uppfylla krav i lag som bokföringslagen och för vårt berättigade intresse av att hålla tjänsten säker, kunna visa vad som har signerats och kontakta föreningar som har anmält intresse. Cookies för statistik och marknadsföring används bara med ditt samtycke.
- Föreningarnas uppgifter om sina medlemmar
- När en förening använder Klubbmedlemmar för medlemmar, avgifter, aktiviteter och fakturor är föreningen personuppgiftsansvarig för uppgifterna om sina medlemmar. Vi behandlar dem för föreningens räkning och efter föreningens instruktioner. Frågor om de uppgifterna ställer du i första hand till din förening.
- Vem som får uppgifterna
- Föreningar du är med i ser de uppgifter som behövs för medlemskap, aktiviteter och fakturor. Inloggning och signering sker med BankID, och betalar du med Swish går betalningen via Swish. Vi anlitar också leverantörer för drift av servrar, lagring av filer och e-post, som behandlar uppgifterna för vår räkning. Google och Meta får uppgifter bara om du har godkänt cookies för statistik eller marknadsföring. Förs uppgifter över till ett land utanför EU/EES ser vi till att de skyddas enligt dataskyddsförordningen, till exempel genom EU:s dataskyddsramverk med USA.
- Hur länge vi sparar uppgifterna
- Inloggningar tas bort kort efter att de har gått ut. Gäster på aktiviteter tas bort senast 30 dagar efter aktiviteten. Stänger du ditt konto tar vi bort dina kontaktuppgifter, dina kopplingar till föreningar och dina inloggningar. Ditt namn, ditt personnummer, din medlemshistorik och dina signaturer sparas som bevis för föreningarna i tio år efter att kontot stängdes, om inga obetalda fakturor finns kvar. Sedan tas namn och personnummer bort. En signatur behåller namn, personnummer och beviset från BankID i tio år efter att det du signerade upphörde, sedan tas de bort och bara uppgiften om vad som signerades och när finns kvar. Fakturor och betalningar sparas så länge bokföringslagen kräver, i regel i sju år. Intresseanmälningar tas bort tre år efter er senaste anmälan eller efter att föreningen har börjat använda Klubbmedlemmar, eller tidigare om ni ber om det.
- Säkerhet
- Personnummer sparas krypterade. Varje signatur sparas med beviset från BankID, så att det går att kontrollera i efterhand vem som har godkänt vad.
- Barn
- Från 13 år kan man logga in själv. För barn under 18 år är det vårdnadshavaren som anmäler och signerar.
- Dina rättigheter
- Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade när de inte längre behövs, begränsa eller invända mot behandlingen och få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Ett samtycke kan du alltid ta tillbaka. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).