Så tar föreningen betalt för medlemsavgiften
Medlemsavgiften kommer på en faktura med Swish-kod och OCR-nummer. Betalningen prickas av automatiskt och påminnelserna går ut av sig själva.
Anmäl intresseSå betalar medlemmen
Medlemmen väljer det som passar. Alla vägar går till föreningens eget bankgiro eller Swish-nummer, aldrig via oss.
Så fungerar Swish för föreningar-
Swish på fakturan
Fakturan har en Swish-kod där belopp och OCR-nummer redan är ifyllda. Föreningen behöver bara Swish Företag från sin bank.
-
Swish Återkommande
Medlemmen godkänner en gång med BankID och fakturan betalas sedan på förfallodagen, ungefär som autogiro. Föreningen behöver Swish Handel och Swish Återkommande hos sin bank.
-
Bankgiro
Ni importerar bankens betalningsfil och betalningarna matchas mot fakturan med OCR-numret.
- Fritidskortet Från december Avgifter som ni har markerat betalar vårdnadshavaren redan i dag med Fritidskortet på Fritidskortets webbplats, med fakturans OCR-nummer. Från december betalar de direkt på fakturan. Det kortet inte täcker betalas på annat sätt.
Från avgift till betald faktura
- 1 Ni sätter avgiften Skapa medlemstyper med ett pris per medlemsår, till exempel junior och senior. Åldern räknas på födelseår.
- 2 Medlemmen går med Personen väljer medlemstyp och signerar med BankID. Vårdnadshavare signerar åt barn.
- 3 Fakturan skapas En gång i månaden samlas det som är dags att betala på en faktura per betalare. En familj får en faktura, inte en per barn.
- 4 Betalningen prickas av Swish och bankgiro matchas mot rätt faktura med OCR-numret. Ingen behöver stämma av för hand.
- 5 Påminnelsen går ut Obetalda fakturor påminns automatiskt, en gång per faktura. Ni väljer hur lång tid efter förfallodagen påminnelsen skickas.
Medlemsavgift och träningsavgift är olika saker
De ser lika ut på en faktura men betyder olika saker, så Klubbmedlemmar håller dem isär som egna rader.
| Skillnad | Medlemsavgift | Träningsavgift och andra deltagaravgifter |
|---|---|---|
| Vem bestämmer | Medlemsavgift: Årsmötet. | Träningsavgift och andra deltagaravgifter: Föreningen, ofta styrelsen. |
| Vad den ger | Medlemsavgift: Medlemskap i föreningen, med rösträtt enligt stadgarna. | Träningsavgift och andra deltagaravgifter: En plats i en aktivitet eller grupp. |
| Om den inte betalas | Medlemsavgift: Kan påverka rösträtten och i sista hand leda till uteslutning, enligt stadgarna. | Träningsavgift och andra deltagaravgifter: En vanlig skuld som inte påverkar medlemskapet. |
| Hur den faktureras | Medlemsavgift: En gång per medlemsår. | Träningsavgift och andra deltagaravgifter: Per månad, termin eller år, som föreningen väljer. |
Vad det kostar föreningen och medlemmen
Medlemmen betalar bara den avgift föreningen har bestämt. Medlemsavgifter är alltid fria från vår avgift på betalningar, och det som betalas med Fritidskortet blir det också från december.
Pengarna går direkt till föreningens eget bankgiro och Swish-nummer. Föreningen betalar Klubbmedlemmar en grundavgift och ett pris per medlem och månad, och en avgift på träningsavgifter och andra betalningar som inte är medlemsavgifter.
Se priser och räkneexempelLäs mer
- Swish för föreningar Swish-kod, betalning i appen och Swish Återkommande.
- Fakturering OCR-nummer, bankfil och påminnelser.
- Fritidskortet Vad kortet får betala och hur det prickas av.
- Medlemsregister Medlemmarna går med och uppdaterar sig själva.
- Medlemsadministration Allt styrelsen sköter vid sidan av avgifterna.
- Idrottsföreningar Aktiviteter, närvaro och LOK-stöd.
Vanliga frågor om medlemsavgift
Hittar du inte svaret? Hör av dig, så hjälper vi till.
Mejla kontakt@klubbmedlemmar.se
Föreningen skickar en faktura med OCR-nummer, och medlemmen betalar med Swish eller bankgiro. I Klubbmedlemmar har fakturan en Swish-kod med belopp och OCR-nummer ifyllda, och betalningen matchas mot fakturan automatiskt. Obetalda fakturor får en påminnelse.
Klubbmedlemmar använder inte bankens autogiro. Det som liknar det är Swish Återkommande: medlemmen godkänner en gång med BankID och fakturorna betalas sedan på förfallodagen.
Klubbmedlemmar skickar en påminnelse automatiskt på obetalda fakturor, en gång per faktura, och ni väljer när den skickas. Föreningen får ta ut en påminnelseavgift på högst 60 kr, men bara om den stod i villkoren när medlemmen gick med.
Nej. Medlemsavgiften ger medlemskap och beslutas av årsmötet. Träningsavgiften ger en plats i en aktivitet och är en vanlig skuld som inte påverkar medlemskapet. De ligger som separata rader på fakturan.
Vårdnadshavaren signerar medlemskapet åt barnet med BankID och får en faktura för hela familjen. Ni kan ange en familjerabatt i kronor eller procent som dras av på varje medlemskap efter det första.
Vi rekommenderar det starkt. Ett eget bankgiro och ett eget Swish-nummer för systemet, var för sig på ett eget bankkonto och bokföringskonto, till exempel 1940, håller systemets betalningar isär från föreningens andra inbetalningar. Då blir bokföringen enkel att stämma av. Guiden om att bokföra medlemsavgifter visar vilka konton som brukar användas.