Så bokför en ideell förening medlemsavgifter

Vilket konto bokförs medlemsavgiften på?

Medlemsavgiften är föreningens intäkt och bokförs på ett intäktskonto för medlemsavgifter. Idrottens BAS-kontoplan, som Riksidrottsförbundet tar fram för idrottsföreningar, använder konto 3890 Medlemsavgifter. Det kontot använder den här guiden.

Kontoplanerna för föreningar skiljer sig åt. RF:s kontoplan använder 3890, och en föreningsmall från Visma för BAS 2023 använder 3900 för medlemsavgifter. Välj ett konto, använd det varje år och skriv ner valet så att nästa kassör bokför likadant.

Vill föreningen skilja på sorters medlemskap, till exempel enskild och familj, kan den använda underkonton. RF:s kontoplan föreslår 3891 och följande konton.

Kontonummer och namn är hämtade ur Idrottens BAS-kontoplan version 3.3 från den 27 februari 2026.

Verifikationer: så ser bokningen ut

Exemplen utgår från en medlemsavgift på 300 kr. Varje rad är ett verifikat, och summan i debet är alltid lika stor som summan i kredit.

Swish och bankgiro kommer in på föreningens bankkonto, så de bokförs på samma bankkonto, 1930. Någon särskild bokning per betalsätt behövs inte.

Hur bokförs en medlemsavgift som betalas i förväg?

Betalar medlemmen i december för nästa år hör avgiften till nästa räkenskapsår. En förening som periodiserar bokför den som förutbetald intäkt på 2972 Förutbetalda medlemsavgifter vid bokslutet och tar upp den som intäkt året efter.

Enligt RF:s kontoplan är 2972 ett interimskonto för periodisering av medlemsavgifter och används inte i förenklat årsbokslut (K1). En förening som bokför enligt kontantmetoden kan i stället redovisa avgiften när den betalas. Fråga revisorn vilken hantering som gäller för just er förening.

Ska en obetald medlemsavgift bokföras som kundfordran?

Det beror på bokföringsmetoden. Med faktureringsmetoden bokförs avgiften som intäkt när fakturan skickas, och är den obetald vid årsskiftet ligger den kvar som kundfordran på 1510 Kundfordringar. RF:s kontoplan beskriver det så: kundfordran debiteras när fakturan skickas, och intäktskontot krediteras samtidigt.

Med kontantmetoden bokförs avgiften först när den betalas, så en obetald avgift blir ingen kundfordran under året. Hur obetalda avgifter ska tas med vid bokslutet bör ni stämma av med revisorn. Bokföringsnämnden tillåter att bokslutshändelser förtecknas på ett bokslutsunderlag.

Visar det sig att en fakturerad avgift aldrig kommer att betalas kan den bokföras som kundförlust, till exempel på 6350 Förluster på kundfordringar.

Swish, bankgiro eller kontant: spelar betalsättet någon roll?

För intäkten spelar det ingen roll. Medlemsavgiften bokförs på samma intäktskonto oavsett hur medlemmen betalar. Det som skiljer är vilket konto pengarna hamnar på.

Swish och bankgiro kommer in på det bankkonto som hör till numret, oftast 1930 Föreningskonto/affärskonto i RF:s kontoplan. Plusgiro bokförs på 1920 PlusGiro. Kontanta avgifter bokförs först på 1910 Kassa och flyttas till 1930 när pengarna sätts in. Enligt RF:s kontoplan används kassakontot bara för kontanttransaktioner.

Medlemsavgift, träningsavgift och serviceavgift: vad är skillnaden?

Medlemsavgiften är avgiften för att vara medlem i föreningen. En träningsavgift, terminsavgift eller aktivitetsavgift är betalning för att delta i en viss verksamhet. Det är olika saker och de bokförs på olika konton.

RF:s kontoplan har 3015 Träningsavgifter och 3016 Kurs- och terminsavgifter för det som deltagarna betalar. Ingår medlemsavgiften i en kurs- eller terminsavgift ska den enligt RF:s kontoplan särredovisas på 3890, eftersom den inte ska ingå i nettoomsättningen.

Serviceavgift används olika. Fortnox beskriver den som den del av en föreningsavgift som betalar en tjänst som föreningen utför, till skillnad från medlemsavgiften som finansierar verksamheten i stort, och behandlar den som momsbelagd hos den som betalar. Bokför en serviceavgift för sig, på ett eget intäktskonto efter vad den avser, och inte på medlemsavgiftskontot.

Exemplet visar en terminsavgift på 1 200 kr där 300 kr är medlemsavgift.

Hur bokförs en återbetalning av medlemsavgift?

Betalas en medlemsavgift tillbaka, till exempel för att den betalats två gånger eller av misstag, bokförs återbetalningen som en minskning av intäkten: debet på 3890 Medlemsavgifter och kredit på bankkontot. Avser avgiften ett tidigare och redan avslutat räkenskapsår bör revisorn avgöra hur det ska bokföras.

Om en medlem som lämnar föreningen har rätt till återbetalning styrs av stadgarna.

Hur bokförs avgift som går vidare till förbundet?

Ska en del av medlemsavgiften gå vidare till ett förbund bokför föreningen hela avgiften som intäkt, och förbundets del som kostnad och skuld tills den är betald. RF:s kontoplan anger att den del som ska betalas vidare kostnadsförs på 4898 Avgifter (SF) och skuldförs på 2890 Övriga kortfristiga skulder.

Medlemsavgifter och administrationsavgifter som föreningen själv betalar till andra organisationer, som ett distriktsförbund, bokförs enligt RF:s kontoplan på 6980 Medlems- och föreningsavgifter.

Är medlemsavgiften momsfri?

I regel ja. Skatteverket skriver att en förening aldrig ska ta ut moms på medlemsavgifter. Medlemsavgiften bokförs därför utan utgående moms: hela beloppet går till intäktskontot och ingenting till 2610 Utgående moms.

Skatteverket skriver också att en ideell förening är momsbefriad om den inte ska betala inkomstskatt eller om omsättningen är högst 120 000 kr under ett kalenderår, och att en förening som säljer momspliktiga varor eller tjänster måste registrera sig för moms. Därför är det viktigt att skilja medlemsavgiften från annat som föreningen tar betalt för, som kurser, uthyrning av lokaler och försäljning.

Kontantmetoden eller faktureringsmetoden för en liten förening?

Alla föreningar behöver inte bokföra enligt bokföringslagen. Skatteverket skriver att en ideell förening är bokföringsskyldig om tillgångarna är värda mer än 1,5 miljoner kronor, om föreningen bedriver näringsverksamhet eller om den är moderföretag i en koncern. Stadgarna kan också kräva bokföring.

Bokföringsnämnden har ett förenklat årsbokslut (K1) för ideella föreningar. Det får användas om nettoomsättningen tillsammans med bidrag, gåvor, medlemsavgifter och liknande intäkter normalt är högst tre miljoner kronor. I K1 kan föreningen bokföra enligt kontantmetoden eller faktureringsmetoden.

Skillnaden syns främst när avgifter faktureras före betalning eller betalas i förväg. En förening där medlemmarna betalar direkt med Swish eller bankgiro får nästan samma resultat med båda.

Så hjälper Klubbmedlemmar till

Klubbmedlemmar är inget bokföringsprogram och bokför inte åt föreningen. Det samlar underlaget: varje medlemsavgift blir en rad på en faktura med OCR-nummer, och betalningar med Swish, bankgiro eller kontant registreras mot fakturan. Betalningsfiler från banken kan läsas in och stämmas av mot fakturorna, och återbetalningar registreras på fakturan.

Föreningen anger själv momssats för varje avgift. Klubbmedlemmar tolkar aldrig om något är momspliktigt och föreslår aldrig någon momssats.

Föreningen exporterar en SIE-fil med verifikationer för en period, som de flesta bokföringsprogram kan läsa. En direkt koppling till Fortnox är planerad.

Vanliga frågor

Källor

Kontonummer och regler är hämtade ur de här källorna den 26 oktober 2026.

1. Moms för ideella föreningar , Skatteverket
2. Bokföring och kassaregister för ideella föreningar , Skatteverket
3. BFNAR 2010:1 Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut (K1) , Bokföringsnämnden
4. Idrottens redovisning och Idrottens BAS-kontoplan version 3.3 , Riksidrottsförbundet
5. BAS-kontoplaner , BAS-kontogruppen
6. Kontoplan Förening BAS 2023 , Visma Spcs
7. Bokföra serviceavgift , Fortnox