Kort svar
Ett medlemsregister kan vara gratis. Ett kalkylark i Excel eller Google Sheets kostar inget, och RF:s Idrottsarenan har ett register för idrottsföreningar. Det som kostar är oftast inte registret utan betalningarna: system som är gratis att börja med tar betalt per betalning, och med ett kalkylark prickar kassören av och påminner för hand. Klubbmedlemmar är inte gratis, men har en fast grundavgift och tar aldrig någon avgift på medlemsavgifter.
Det viktigaste i korthet
- Excel och Google Sheets kostar inget, men medlemmarna kan inte rätta sina egna uppgifter och betalningarna prickas av för hand.
- RF:s Idrottsarenan ersätter IdrottOnline den 23 november 2026. Vid lanseringen går det inte att importera medlemmar från en fil.
- Spond beskriver sig som gratis och tar 2 kr + 2,5 % per betalning i appen.
- Svenskalag tar 5–20 kr och laget.se 5–39 kr per betalning beroende på belopp. Räkna på vad era medlemmar betalar under ett år.
- Klubbmedlemmar är inte gratis: en fast grundavgift i månaden, och ingen avgift på medlemsavgifter.
Excel eller Google Sheets
Ett kalkylark är det vanligaste gratis medlemsregistret. Det räcker långt för en liten förening där en person håller listan och medlemmarna betalar en gång om året.
Det som saknas är allt runt omkring. Medlemmarna kan inte gå med eller rätta sina uppgifter själva, ingen faktura eller påminnelse skickas automatiskt, och kassören jämför bankutdraget med listan för hand.
Tänk också på säkerheten. IMY skriver att föreningen måste skydda personuppgifterna så att de inte förloras eller hamnar i fel händer. En fil som mejlas mellan styrelsemedlemmar är svår att skydda och svår att hålla aktuell.
RF:s Idrottsarenan
IdrottOnline stänger den 10 november 2026, och Idrottsarenan öppnar för alla idrottsföreningar den 23 november 2026. Idrottsarenan har ett person- och organisationsregister.
Enligt RF går det inte att importera medlemmar från en fil vid lanseringen. Import från Excel planeras tidigast efter lanseringen, så medlemmarna läggs in en och en. RF:s sidor om registret beskriver inte fakturor eller betalningar.
System som är gratis att börja med
Flera system är gratis att börja med och tar i stället betalt när medlemmarna betalar. Spond skriver att tjänsten är gratis och att de bara tjänar pengar när föreningar och grupper tar emot betalningar i Spond. Avgiften är 2 kr + 2,5 % per betalning, och som standard betalar gruppen den.
Sponds medlemsregister, Spond Club, går enligt Spond bara att registrera nya föreningar i för Norge, Storbritannien, USA, Kanada och Irland. I Sverige är det Spond-appen med grupper, aktiviteter och betalningar som finns.
Det som kostar: avgiften per betalning
I de flesta medlemssystem betalar föreningen eller medlemmen en avgift för varje betalning. Den syns sällan i priset per månad men blir stor över ett år. Så här mycket kostar en betalning på 300 kr enligt systemens egna prislistor.
| System | Medlemsavgift 300 kr | Träningsavgift 300 kr | Så räknas avgiften |
|---|---|---|---|
| Spond | 9,50 kr | 9,50 kr | 2 kr + 2,5 % per betalning. Gruppen betalar som standard. |
| Svenskalag | 8 kr | 8 kr | 8 kr för 201–400 kr. Föreningen betalar och kan lägga på en egen avgift. |
| laget.se | 19 kr | 19 kr | 19 kr per betald faktura på 201–700 kr. Klubben väljer vem som betalar. |
| Klubbmedlemmar | 0 kr | 4,50 kr | 1,5 %, högst 7,50 kr per faktura. Aldrig på medlemsavgifter. |
Prisuppgifterna är hämtade från systemens egna webbplatser den 2 november 2026. Spond och Svenskalag anger inte om avgiften är med eller utan moms, laget.se anger priser inklusive moms och Klubbmedlemmar exklusive moms. Till avgiften per betalning kommer i flera fall en månads- eller årsavgift.
När lönar sig ett betalt medlemsregister?
Ett gratis register räcker när föreningen är liten, har en avgift om året och någon som gärna prickar av betalningarna för hand.
Ett betalt system brukar löna sig när medlemmarna betalar flera avgifter, när vårdnadshavare ska sköta barnens medlemskap och anmälningar, eller när kassören lägger timmar varje månad på att jämföra bankutdrag och skicka påminnelser. Räkna då med både månadsavgiften och avgifterna per betalning.
Är Klubbmedlemmar gratis?
Nej. Klubbmedlemmar har en fast grundavgift i månaden eller året, samma oavsett hur många medlemmar ni har. På andra betalningar än medlemsavgifter tas en avgift med ett tak per faktura, som medlemmen betalar som serviceavgift om föreningen inte väljer att betala den själv.
Medlemsavgifter har aldrig någon avgift, så att bli medlem kostar aldrig något extra. Föreningar som byter från ett annat system betalar inget förrän det gamla avtalet tar slut, i upp till 12 månader.
Vanliga frågor om gratis medlemsregister
Finns det något helt gratis medlemsregister?
Ett kalkylark i Excel eller Google Sheets kostar inget. System som kallar sig gratis tar ofta betalt per betalning i stället, till exempel Spond med 2 kr + 2,5 %.
Kan vi använda Idrottsarenan som medlemsregister?
Idrottsarenan har ett person- och organisationsregister från den 23 november 2026. Vid lanseringen kan medlemmar inte importeras från en fil, och RF:s sidor om registret beskriver inte fakturor eller betalningar.
Får vi ha medlemsregistret i Excel?
Ja, men föreningen ansvarar för att skydda uppgifterna så att de inte förloras eller hamnar i fel händer, och ska bara spara det som behövs. Läs mer i vår guide om medlemsregister och GDPR.
Är Klubbmedlemmar gratis?
Nej. Klubbmedlemmar har en fast grundavgift, samma oavsett antal medlemmar, och tar aldrig någon avgift på medlemsavgifter. Föreningar som byter system betalar inget förrän det gamla avtalet tar slut, i upp till 12 månader.
Källor
- Idrottsarenan , Riksidrottsförbundet
- Payments costs in the Spond app , Spond
- About Spond Club , Spond
- Serviceavgifter , Svenskalag
- Prislista , laget.se
- Så hanterar ni föreningens medlemsregister , Integritetsskyddsmyndigheten