Första stegen efter registreringen

När föreningen är registrerad finns ett tomt register att fylla. Den här guiden visar en ordning som brukar fungera, så att allt är på plats innan medlemmarna börjar gå med och betala.

Innan du börjar

Som administratör kan du göra alla steg. Vissa steg kan också andra roller göra, till exempel kassören. Se Roller och behörigheter.

1. Lägg in föreningens uppgifter

Kontrollera kontaktuppgifterna under Inställningar → Föreningen och lägg in stadgarna på samma sida. Den som ansöker om medlemskap får en länk till stadgarna. Se Lägg in föreningens stadgar.

Lägg gärna till föreningens logga under Inställningar → Varumärke. Den syns på föreningens sida och överst på fakturorna. Se Lägg till föreningens logga och välj bild på fakturorna. Omslagsbild och en kort beskrivning lägger du till under Inställningar → Profil. Se Ge föreningens sida omslagsbild och beskrivning.

2. Skapa medlemskapstyperna

Gå till Medlemskap & avgifter → Medlemskap och tryck på Ny medlemskapstyp. Varje medlem har en medlemskapstyp, till exempel vuxen eller junior, med ett pris per medlemsår. Utan en medlemskapstyp kan ingen bli medlem. Se Skapa en medlemskapstyp.

Öppna medlemskapen

3. Skapa avgifterna

Träningsavgifter, terminsavgifter och andra avgifter för verksamheten är inte samma sak som medlemsavgiften. Skapa dem under Medlemskap & avgifter → Avgifter med Ny avgift. Se Skillnaden mellan medlemsavgift och träningsavgift och Skapa en avgift.

Öppna avgifterna

4. Ställ in betalningarna

Under Ekonomi → Inställningar fyller du i bankgiro, Swishnummer och betalningsvillkor som står på fakturorna. Vill ni ta emot Swish-betalningar som bockas av automatiskt ansluter ni Swish under Integrationer. Se Ställ in betalningsuppgifter och villkor och Koppla Swish till Klubbmedlemmar.

Öppna faktureringsinställningarna

5. Bjud in styrelsen och ledarna

Bjud in kassören, styrelsen och ledarna under Inställningar → Funktionärer. De får sina roller när de loggar in med BankID. Se Bjud in en funktionär.

6. Få in medlemmarna

Har ni ett medlemsregister i ett annat system kan ni importera det under Medlemmar → Importera medlemmar. Se Importera medlemmar från en fil. Nya medlemmar går med själva på föreningens sida med BankID. Dela länken till föreningens sida på er webbplats, i sociala medier eller i ett utskick. Se Hur blir någon medlem i föreningen?.

Bra att veta

• Listan Att se över på föreningens översikt påminner om sådant som saknas, till exempel åldrar som ingen medlemskapstyp passar eller att Swish inte är anslutet. Se Föreningens översikt.
• Vill ni ha hjälp att komma igång kan du boka en kostnadsfri genomgång. Se Boka en genomgång.
• Vissa delar, till exempel aktiviteter och produkter, ingår inte i alla paket. Syns de inte i menyn ingår de inte i ert paket. Se Varför ser vi inte en funktion i menyn?.