Roller och behörigheter i föreningen
Vilka roller som finns, vad varje roll får göra i Klubbmedlemmar och vem som kan dela ut dem.
Uppdaterad 14 november 2026
På den här sidan
Rollerna avgör vad funktionärerna får göra i föreningens administration. En person kan ha flera roller, och får då alla behörigheter som rollerna ger tillsammans.
Rollerna
| Roll | Beskrivning |
|---|---|
| Administratör | Har alla behörigheter i föreningen. |
| Ordförande | Leder styrelsen och föreningens arbete. |
| Kassör | Sköter föreningens ekonomi, avgifter och fakturor. |
| Sekreterare | För protokoll och håller medlemsregistret aktuellt. |
| Styrelseledamot | Sitter i styrelsen och ser medlemsregistret. |
| Ledare | Leder träningar och aktiviteter. |
Rollerna är desamma i alla föreningar. Det går inte att skapa egna roller.
Behörigheterna
| Behörighet | Vad den ger | Roller |
|---|---|---|
| Föreningens uppgifter | Ändra föreningens kontaktuppgifter, profil, logga, stadgar och e-postinställningar, sköta faktureringsinställningarna under Ekonomi → Inställningar och sponsringen, se prenumerationen och exportera föreningens data. | Administratör, Ordförande |
| Funktionärer och roller | Bjuda in funktionärer och dela ut roller vars behörigheter man själv har. | Administratör, Ordförande |
| Integrationer | Koppla föreningen till andra tjänster, till exempel Swish och Fortnox. | Administratör, Kassör |
| Se medlemmar | Se medlemsregistret och medlemmarnas kontaktuppgifter. | Alla roller |
| Hantera medlemmar | Lägga till, ändra och avsluta medlemskap. | Administratör, Ordförande, Kassör, Sekreterare |
| Aktiviteter | Skapa och ändra träningar, kurser och evenemang och föra närvaro. | Administratör, Ordförande, Ledare |
| Nyheter | Publicera nyheter på föreningens sida och skicka sms-utskick. | Administratör, Ordförande, Sekreterare |
| Dokument | Ladda upp protokoll och andra dokument, ordna dem i mappar och välja vilka roller som ser varje mapp. Ser alla mappar. | Administratör, Ordförande, Sekreterare |
| Ärenden och vanliga frågor | Svara på medlemmarnas ärenden, kontakta Klubbmedlemmar och skriva vanliga frågor. | Administratör, Ordförande, Sekreterare |
| Medlemskap och avgifter | Sätta upp medlemskap, avgifter, produkter och uthyrning och deras priser. | Administratör, Ordförande, Kassör |
| Fakturor | Skicka fakturor, följa upp betalningar och sköta bokföringsunderlaget. | Administratör, Kassör |
Det här kan bara en administratör göra
Vissa saker kräver rollen Administratör, oavsett andra roller:
- Byta produkt, säga upp eller starta om föreningens prenumeration.
- Boka en genomgång.
- Ta med personnummer när föreningens data exporteras.
Vem kan dela ut roller?
Den som har behörigheten Funktionärer och roller kan dela ut roller vars alla behörigheter hen själv har. En ordförande kan till exempel inte göra någon till kassör, eftersom ordföranden saknar behörigheterna Fakturor och Integrationer. Bara en administratör kan dela ut alla roller.
Bra att veta
- Föreningen måste alltid ha minst en administratör. En administratör måste vara minst 18 år.
- Menyn och översikten visar bara det dina roller ger dig behörighet till. Ser du inte en sida kan det bero på dina roller eller på att den inte ingår i föreningens paket.
- Dina roller står överst på föreningens översikt.
- Alla med en roll i föreningen kan läsa dokumenten under Dokument, utom i mappar som är begränsade till andra roller. Se Spara föreningens dokument i mappar.
Fick du svar på din fråga?
Relaterade guider
- Föreningen och behörigheter Bjud in en funktionär Ge en styrelseledamot, kassör eller ledare tillgång till föreningen genom att bjuda in hen med personnummer och roller.
- Föreningen och behörigheter Ändra roller eller ta bort en funktionär Ändra vilka roller en funktionär har, ta bort någon som har lämnat styrelsen och välj vilka som visas som kontaktpersoner.
- Föreningen och behörigheter Spara föreningens dokument i mappar Ladda upp protokoll, avtal och andra dokument, ordna dem i mappar och välj vilka roller som ser varje mapp.
- Kom igång Föreningens översikt Vad du ser på föreningens översikt, som medlemsantal, obetalda fakturor och listan Att se över, och varför den ser olika ut för olika roller.
Hittar du inte svaret?
Skriv till oss, så hjälper vi dig. Det du frågar om kan bli nästa guide.