Ange vad medlemmarna redan har betalat vid importen

När du importerar medlemmar har många redan betalat i föreningens tidigare system. Här ser du hur du talar om det, så att Klubbmedlemmar bara fakturerar det som inte är betalt.

Medlemsavgiften

I steget Medlemskap svarar du på Är medlemsavgiften för … redan betald?. Välj det som gäller de flesta:

• Ja, … är redan betald: inget faktureras för det här medlemsåret. Klubbmedlemmar fakturerar medlemsavgiften från nästa medlemsår, när medlemskapen förnyas.
• Nej, fakturera … via Klubbmedlemmar: medlemsavgiften läggs på medlemmarnas första faktura från Klubbmedlemmar.

Du kan sedan ändra för enskilda medlemmar i kolumnen Medlemsavgift i granskningen. Där står redan betald eller faktureras.

Ett år som var betalt före importen visas som Betald före importen på medlemmens sida. Det räknas ändå med när familjerabatten beräknas.

Avgifter och prenumerationer

I granskningen finns en kolumn för varje avgift och återkommande produkt. För varje person väljer du:

• Har inte: personen får inte avgiften. Det är förvalt.
• faktureras: personen får avgiften och den pågående perioden faktureras.
• redan betald: personen får avgiften men den pågående perioden faktureras inte.

Markera flera personer och välj Avgifter för att ändra dem på en gång. Ett val som inte passar en person, till exempel en avgift för fel ålder, går inte att välja. Orsaken står i cellen, till exempel Fel ålder eller Kräver medlemskap.

När började perioden?

För en återkommande avgift anger du när den pågående perioden började. Dagen gäller alla som har avgiften. Perioden måste ha börjat inom det senaste intervallet, så att inga tidigare perioder faktureras. För något som betalas en gång anger du i stället när det köptes.

Första fakturan

Under Första fakturan från Klubbmedlemmar väljer du från vilken dag det som ska faktureras får komma med på fakturor. Det kan vara i dag eller senare. På så sätt bestämmer föreningen när Klubbmedlemmar börjar skicka fakturor.

Bra att veta

• Begränsade platser stoppar inte en import, eftersom deltagarna redan har sina platser.
• Ändrar du valet om medlemsavgiften igen gäller det alla som inte är importerade än, och ersätter det du har valt för dem i granskningen.