Personuppgifter och GDPR i medlemsregistret

Medlemsregistret innehåller personuppgifter som föreningen ansvarar för. Här ser du vilka uppgifter som finns, vem som kan se dem och vad du ska tänka på.

Vilka uppgifter finns

För varje medlem finns namn, personnummer, e-post, telefon och idrotts-ID om det finns, samt medlemskap, familj, avgifter och fakturor. Medlemmarna håller själva sina uppgifter aktuella när de loggar in med BankID.

När någon blir medlem står det i det hen signerar att föreningen behandlar personuppgifterna för att administrera medlemskapet.

Vem kan se uppgifterna

• Registret och medlemmarnas sidor kräver behörigheten Se medlemmar.
• Fakturorna på en medlems sida visas bara för den som har behörigheten Fakturor.
• Varje gång någon öppnar en medlems sida sparas det i en logg.

Ge bara behörigheten Se medlemmar till de funktionärer som behöver den.

Skyddad identitet

Har en medlem skyddade personuppgifter står Skyddad identitet på medlemmens sida. Lämna då inte ut något om personen och visa inte namnet offentligt, till exempel i resultatlistor eller på bilder.

Funktionsnedsättning

En medlem kan välja att berätta för föreningen att hen har en funktionsnedsättning när hen går med. Då står Funktionsnedsättning på medlemmens sida. Uppgiften gäller bara er förening och används för att anpassa verksamheten och för LOK-stöd.

Exportera uppgifter

Den som har behörigheten Föreningens uppgifter kan exportera föreningens data som CSV-filer. Personnummer kommer bara med när en administratör gör exporten. Exportera föreningens data

Läs mer

Vi har skrivit en längre guide om vad föreningen behöver tänka på: Medlemsregister och GDPR.