Ta fram underlag om ett medlemskap

Medlemshistoriken i Klubbmedlemmar är föreningens underlag när någon behöver veta om en person var medlem, till exempel för rösträtt på årsmötet eller när ett försäkringsbolag frågar. Uppgifterna sparas med datum och skrivs aldrig över.

Vad som sparas

För varje medlemskap sparas:

• dagen medlemskapet började (Medlem sedan)
• om medlemmen signerade med BankID, vem som signerade och när, eller om medlemskapet importerades från föreningens tidigare register
• varje medlemsår med medlemskapstyp, belopp och om det är betalt
• dagen medlemskapet upphörde, om medlemmen har gått ur.

Se underlaget för en medlem

1. Gå till Medlemmar och öppna medlemmen. Välj Utträdd under Status om personen har gått ur.
2. Under Medlemskap ser du Medlem sedan, eventuellt Avslutat och hur medlemskapet tecknades.
3. Under Medlemsår ser du varje år och fakturans status. Klicka på statusen för att öppna fakturan och se när den betalades.
4. Har personen varit medlem flera gånger visas varje period under Medlemskapshistorik.

Underlag för hela föreningen

Behöver du uppgifterna för alla medlemmar, till exempel för att ta fram en röstlängd, kan den som har behörigheten Föreningens uppgifter exportera föreningens data. Exporten innehåller bland annat filerna medlemmar och medlemsperioder som CSV, med datum för när varje medlemskap började och upphörde, och varje medlemsår med belopp. Exportera föreningens data

Bra att veta

• Klubbmedlemmar avgör inte vem som har rösträtt. Det styrs av föreningens stadgar. Klubbmedlemmar sparar uppgifterna som behövs för att föreningen ska kunna avgöra det.
• Vilka stadgar en medlem godkände sparas tillsammans med signaturen, om föreningen hade lagt in stadgar när medlemmen gick med.