Ändra, lägg till eller ställ in tillfällen

Varje tillfälle i en aktivitet kan ändras eller ställas in för sig, till exempel när en träning flyttas eller inte blir av. Här lägger du också till fler tillfällen, till exempel när en ny termin börjar.

Innan du börjar

Du behöver behörigheten Aktiviteter.

Ändra ett tillfälle

1. Gå till Aktiviteter och öppna aktiviteten.
2. Välj fliken Tillfällen.
3. Klicka på Ändra vid tillfället.
4. Ändra datum, Börjar, Slutar eller Plats.
5. Klicka på Spara.

Ändras tid eller plats för ett kommande tillfälle får de som betalar för anmälningarna ett mejl om ändringen.

Ställ in ett tillfälle

1. Klicka på Ställ in vid tillfället.
2. Skriv gärna en Anledning. Den syns för deltagarna.
3. Klicka på Ställ in tillfället.

Tillfället står kvar som Inställt så att alla ser det. De som betalar för anmälningarna, och gäster utan konto, får ett mejl om att tillfället är inställt.

Har du ställt in fel tillfälle klickar du på Ångra. Ligger tillfället i framtiden får de som betalar för anmälningarna ett mejl om att det blir av ändå.

Lägg till tillfällen

1. Klicka på Lägg till tillfällen.
2. Välj Ett tillfälle, Flera dagar i följd eller Varje vecka och fyll i datum och tider.
3. Kontrollera antalet tillfällen som visas.
4. Klicka på Lägg till.

Bra att veta

• Tidigare tillfällen ligger under Tidigare tillfällen längst ner.
• Klickar du på ett tillfälle ser du vilka som är anmälda, svaren på frågorna och om närvaron är signerad.
• Kostnader som redan har skapats för ett tillfälle ändras inte när du ställer in det. Vill föreningen betala tillbaka krediterar ni fakturan.
• Inställda tillfällen räknas inte för LOK-stöd.