Ta närvaro och signera den

Ledaren prickar av vilka som kom på varje tillfälle och signerar närvaron när passet är slut. Signerad närvaro krävs för LOK-stöd och är bra att ha för alla aktiviteter. Det fungerar lika bra i mobilen.

Innan du börjar

Du kan ta närvaro om du är ledare för aktiviteten eller har behörigheten Aktiviteter.

Hitta närvarolistan

Som ledare:

1. Öppna Kalender på Mina sidor.
2. Vid tillfällen du leder står Du leder. Klicka på Närvaro.

Som administratör:

1. Gå till Aktiviteter och öppna aktiviteten.
2. Välj fliken Tillfällen och klicka på tillfället.
3. Klicka på Ta närvaro.

Så tar du närvaro

1. Under Vilka kom? står aktivitetens ledare och alla som var anmälda. Tryck på en person för att växla mellan Här och Inte här.
2. Kom någon som inte står på listan, välj personen under Lägg till någon och klicka på Lägg till. Kryssa i Som ledare om personen var ledare.
3. Markera dig själv som Här. Står du inte på listan, lägg till dig själv under Lägg till någon och kryssa i Som ledare.
4. När passet är slut, klicka på Signera närvaron.

Närvaron står som "Signerad av" med ditt namn och tiden.

LOK-kontroll

Räknas aktiviteten för LOK-stöd visas en ruta LOK-stöd på närvarosidan. Den visar om tillfället uppfyller reglerna, hur många deltagare som räknas och ett uppskattat stöd, eller vad som saknas. Se Varför räknas inte tillfället för LOK-stöd?.

Bra att veta

• Bara en ledare som var på plats kan signera. Står det "Bara en ledare som var på plats kan signera" behöver du markera dig själv som Här först.
• Ändrar någon närvaron efter att den är signerad behöver den signeras igen.
• Är närvaron inte signerad dagen efter ett tillfälle som räknas för LOK-stöd får den primära ledaren ett mejl med en påminnelse. Finns ingen primär ledare får alla ledare mejlet.
• Personer du lägger till måste vara funktionärer eller medlemmar i föreningen.