Hantera deltagare och kö

Under fliken Deltagare ser du vilka som är anmälda till en aktivitet och vem som betalar. Här lägger du till eller tar bort deltagare och hanterar kön.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Aktiviteter.
• Fliken Deltagare finns bara när aktiviteten tar emot anmälningar.

Se deltagarna

1. Gå till Aktiviteter och öppna aktiviteten.
2. Välj fliken Deltagare.

Varje deltagare visas med när hen anmäldes, vem som betalar och svaren på frågorna. Extra personer som någon tar med står som till exempel "+2".

Anmäler man sig till Valda tillfällen ser du i stället en lista över kommande tillfällen. Öppna ett tillfälle för att se vilka som kommer just då.

Lägg till en deltagare

Du kan anmäla en funktionär eller medlem utan att hen bekräftar anmälan själv, till exempel efter ett samtal.

1. Klicka på Lägg till deltagare.
2. Välj personen under Vem.
3. Klicka på Lägg till deltagare.

Kostar aktiviteten något faktureras personens betalare. Samma villkor gäller som när någon anmäler sig själv, till exempel ålder, medlemskap och antal platser. Det här går bara när man anmäler sig till Alla tillfällen.

Ta bort en deltagare

1. Klicka på Ta bort vid deltagaren.
2. Bekräfta med Ta bort.

Platsen blir ledig och anmälan avbryts. Betalaren får ett mejl om det. Personen kan anmäla sig igen. Vid Valda tillfällen tar du bort en anmälan från tillfällets sida.

Kön

Kön finns när aktiviteten har begränsat antal platser och Kö när det är fullt är påslaget.

• Blir en plats ledig erbjuds den automatiskt till den som stått längst i kö. Erbjudanden skickas varje morgon.
• Den som får en plats får ett mejl och har sju dagar på sig att anmäla sig. Annars går platsen till nästa i kön.
• Står det någon i kö kan ingen annan ta en ledig plats förbi kön.

Erbjud en plats utanför turordning

1. Klicka på menyn vid personen i kön och välj Erbjud plats. Valet finns bara när det finns en ledig plats.
2. Skriv en Anledning.
3. Klicka på Erbjud plats.

Det sparas vem som gjorde det och varför, och det syns i kön.

Ta bort någon ur kön

Klicka på menyn vid personen och välj Ta bort ur kön.

Bra att veta

Har aktiviteten ett minsta antal deltagare och färre har anmält sig står det "Färre än … har anmält sig" ovanför deltagarlistan.