Ta betalt för en aktivitet

Så sätter du ett pris på en aktivitet, till exempel en kursavgift eller en lägeravgift, och bestämmer när den faktureras. Kostnaden kommer på betalarens månadsfaktura från föreningen.

Innan du börjar

• Aktiviteten måste ha Anmälan krävs, eftersom den som betalar då bekräftar anmälan, som sparas. Med Frivillig anmälan eller Ingen anmälan är aktiviteten alltid gratis.
• Tänk på skillnaden mot träningsavgiften: en terminsavgift eller träningsavgift som medlemmen betalar för att träna sätts upp som en avgift under Medlemskap & avgifter. En aktivitet kan sedan ingå i den avgiften.

Välj prismodell

Under Pris väljer du:

Så gör du

1. Öppna aktiviteten och gå till fliken Inställningar, eller fyll i Pris när du skapar aktiviteten.
2. Välj prismodell under Pris.
3. Fyll i Pris för medlemmar. Är aktiviteten öppen för alla fyller du också i Pris för icke-medlemmar.
4. Välj Moms. Föreningen avgör själv vilken momssats som gäller.
5. Välj Fakturering: I förskott eller I efterskott.
6. Klicka på Spara, eller Skapa utkast om du skapar aktiviteten.

När faktureras det?

Allt samlas på betalarens månadsfaktura vid nästa fakturakörning.

• I förskott: tillfällena i en månad blir en kostnad från den första dagen månaden före. Anmäler sig någon senare blir det en kostnad samma dag.
• I efterskott: tillfällena i en månad blir en kostnad månaden efter.
• Pris för hela aktiviteten blir en enda kostnad. I förskott räknas den från månaden före det första tillfället, i efterskott från månaden efter det sista.

Den som anmäls av en vårdnadshavare har vårdnadshavaren som betalare.

Fritidskortet

Tar föreningen emot Fritidskortet kan du slå på Kan betalas med Fritidskortet under Stöd och bidrag. Fritidskortet får bara betala ledarledda, regelbundna aktiviteter med minst 6 tillfällen under högst 6 månader i följd, aldrig varor eller enstaka evenemang.

Bra att veta

• Ändrar du priset gäller det nya priset från i dag. Kostnader som redan har skapats ändras inte.
• Ställer du in ett tillfälle ändras inte kostnader som redan har skapats. Vill föreningen betala tillbaka krediterar ni fakturan.
• Medlemmar betalar medlemspriset. Den som inte är medlem när kostnaden skapas betalar priset för icke-medlemmar.