Förläng eller avsluta ett sponsoravtal

Under Sponsring → Översikt ser du vilka avtal som snart tar slut. Här ser du hur förnyelse och påminnelser fungerar och hur du avslutar eller tar bort ett avtal.

Innan du börjar

Du behöver behörigheten Föreningens uppgifter.

Se avtal som snart tar slut

Gå till Sponsring → Översikt. Under Behöver uppmärksamhet står avtal som snart tar slut eller nyligen har tagit slut. Överst ser du antal sponsorer, pågående avtal, avtal som går snart ut och vad som har fakturerats hittills.

Påminnelser

• Föreningens administratörer och föreningens e-postadress får ett mejl så många dagar före slutdatumet som avtalet anger. Det går ut en gång per avtalsperiod.
• Är Påminn även sponsorns kontaktperson påslaget får kontaktpersonen ett vänligt mejl, om sponsorn har en e-postadress.

Du ändrar påminnelsen under Påminnelser på avtalets flik Inställningar.

Förläng ett avtal

• Med Förnyas automatiskt flyttas slutdatumet fram med Förnyas med (månader) när avtalet har tagit slut, och fakturorna fortsätter.
• Utan automatisk förnyelse ändrar du Slutdatum under avtalets flik Inställningar och klickar på Spara ändringar.

Avsluta ett avtal i förtid

1. Öppna avtalet och välj fliken Inställningar.
2. Under Avsluta eller ta bort, klicka på Avsluta avtalet.
3. Bekräfta.

Avtalet slutar gälla i dag och faktureras inte mer. Det som redan är fakturerat ändras inte. Avtalet får status Avslutat i förtid.

Ta bort ett avtal

Under Avsluta eller ta bort, klicka på Ta bort avtalet och bekräfta. Avtalet försvinner helt.