Hyr ut en lokal

Föreningen kan hyra ut sina lokaler, till exempel klubbstugan eller ett mötesrum, till medlemmar och andra. De bokar en tid själva och hyran kommer på deras nästa faktura från föreningen.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Medlemskap och avgifter. Rollerna Administratör, Ordförande och Kassör har den från början.
• Varje lokal hör till en plats, samma platser som aktiviteterna använder. En plats kan ha flera lokaler, till exempel hela klubbstugan och ett mötesrum i den.

Så gör du

1. Gå till Uthyrning och klicka på Lägg till lokal.
2. Under Lokalen, välj Plats eller lägg till en ny med Ny plats.
3. Fyll i Namn på lokalen, till exempel Hela klubbstugan, och en Beskrivning av vad som ingår och hur många som ryms.
4. Slå på Lokalen är hela platsen om den inte ska kunna hyras samtidigt som någon annan lokal på samma plats.
5. Lägg till Bilder. Den första blir omslaget.
6. Under Vem får hyra, välj Bara medlemmar eller Alla, och eventuellt en åldersgräns.
7. Under Dagar och tider, välj Dagar, Öppnar och Stänger, Kortaste bokning, Längsta bokning och hur långt i förväg den senast ska bokas under Bokas i förväg.
8. Under Pris, välj Prismodell: Gratis, Pris per timme eller Fast pris per bokning. Fyll i priset och välj Moms.
9. Under Frågor innan bokning kan du ange en kontaktperson. Lämnar du det tomt visas föreningens egna kontaktuppgifter.
10. Under Godkännande och villkor, slå på Bokningar måste godkännas av föreningen om ni vill godkänna varje bokning, och skriv Villkor för uthyrningen.
11. Klicka på Lägg till lokalen.

Lokalen syns under Hyr en lokal på föreningens sida och kan bokas direkt.

Bra att veta

• En bokning ligger inom en och samma dag och börjar och slutar på hela kvartar.
• Aktiviteter som ligger på samma plats blockerar tiden, så lokalen kan inte hyras samtidigt.
• Med godkännande är tiden reserverad direkt, men hyran faktureras först när ni har godkänt.
• Den som bokar godkänner villkoren och loggar in med BankID.

Ändra eller sluta hyra ut en lokal

1. Gå till Uthyrning och öppna lokalens inställningar.
2. Ändra och klicka på Spara ändringarna. Ändrar ni priset gäller det nya från i dag. Bokningar som redan är gjorda behåller sitt pris.
3. Ska lokalen inte hyras ut längre, klicka på Arkivera lokalen. Bokningar som redan är gjorda finns kvar och kan hanteras som vanligt. Med Hyr ut igen går den att boka igen.