Hantera bokningar av lokaler

Under Uthyrning → Bokningar ser du alla bokningar av föreningens lokaler i en veckokalender. Här svarar du på förfrågningar och lägger in bokningar åt andra.

Innan du börjar

Du behöver behörigheten Medlemskap och avgifter.

Svara på en förfrågan

Förfrågningar finns när en lokal har Bokningar måste godkännas av föreningen. De står under Väntar på svar överst på sidan, och antalet syns vid Uthyrning i menyn. Föreningens administratörer får också ett mejl.

1. Gå till Uthyrning → Bokningar.
2. Klicka på bokningen under Väntar på svar.
3. Klicka på Godkänn eller Avböj.
4. Avböjer du kan du skriva ett Meddelande till hyresgästen, till exempel en annan tid som passar. Bekräfta med Avböj bokningen.

Hyresgästen får ett mejl med svaret. En godkänd bokning kommer på hyresgästens nästa månadsfaktura. En avböjd bokning gör tiden ledig igen.

Ställ in en bokning

1. Klicka på bokningen i kalendern.
2. Klicka på Ställ in och bekräfta med Ställ in bokningen.

Hyresgästen får ett mejl. Hyran som inte är fakturerad än tas bort. Bara bokningar som inte har börjat kan ställas in.

Lägg in en bokning åt någon

1. Klicka på Ny bokning, eller på en ledig tid i kalendern.
2. Välj Lokal, dag och tider.
3. Under Vem hyr, välj:
   • Medlem eller användare: sök på namn eller e-post bland föreningens medlemmar. Andra användare hittas med sin exakta e-postadress.
   • Utan konto: fyll i namn eller organisation, e-post och telefon.
4. Kontrollera Hyra. Den är förifylld från lokalens pris och kan ändras om ni har kommit överens om något annat.
5. Stäng av Fakturera hyran om den betalas på plats.
6. Slå på Boka ändå om åldersgräns, medlemskrav och bokning i förväg inte ska gälla den här gången.
7. Klicka på Lägg in bokningen.

Bokningen blir godkänd direkt och står som "Inlagd av föreningen".

Bra att veta

• Utan konto kan Klubbmedlemmar inte fakturera. Beloppet sparas på bokningen och ni tar betalt på plats eller fakturerar själva.
• Även med Boka ändå får tiden inte krocka med en annan bokning eller aktivitet, och den måste ligga inom lokalens öppettider.
• Avbokar hyresgästen själv blir tiden ledig och föreningens administratörer får ett mejl.
• Välj en lokal i filtret för att bara se dess bokningar, eller hoppa till en dag med datumväljaren.