Skriv ett sponsoravtal och fakturera sponsorn

Ett sponsoravtal kopplar en sponsor till ett pris, en avtalstid och det sponsorn får. Avtalet faktureras automatiskt genom föreningens vanliga fakturering, och ni får en påminnelse innan det tar slut.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Föreningens uppgifter. För att använda Fakturera nu behöver du också behörigheten Fakturor.
• Sponsorn måste finnas först. Se Lägg till en sponsor.

Så gör du

1. Gå till Sponsring → Avtal och klicka på Nytt avtal.
2. Under Grunduppgifter, välj Sponsor.
3. Välj ett Sponsorpaket för att fylla i pris, avtalstid och innehåll, eller Inget paket, eget pris.
4. Fyll i Avtalets namn. Det visas på fakturan.
5. Under Pris och fakturering, kontrollera Pris, Hur ofta faktureras det? och Moms.
6. Under Avtalstid och förnyelse, välj Startdatum och Slutdatum. Slå på Förnyas automatiskt om avtalet ska löpa vidare.
7. Under Vad sponsorn får, kontrollera listan.
8. Under Påminnelser, välj hur många dagar före slutdatum ni vill bli påminda, och om sponsorns kontaktperson också ska påminnas.
9. Slå på Aktivera avtalet direkt om det ska faktureras. Annars sparas det som utkast.
10. Klicka på Skapa avtal.

Aktivera ett utkast

Ett utkast faktureras inte. Öppna avtalet och klicka på Aktivera avtalet. Avtalet faktureras från startdatumet.

Så faktureras avtalet

• Varje period som har börjat faktureras vid nästa fakturakörning, på en faktura till sponsorn.
• Fakturan skickas till sponsorns e-post under Kontaktperson och fakturering. Saknas e-post skapas fakturan ändå, men inget mejl skickas.
• Fakturan följer föreningens vanliga fakturering, med påminnelser och bokföringsunderlag.
• Vill du inte vänta på fakturakörningen, klicka på Fakturera nu på ett aktivt avtal. Knappen finns inte på utkast. Står det "Det finns inget att fakturera just nu" har ingen ny period börjat.

Fakturorna för avtalet ser du under Fakturor på avtalet och på sponsorns sida.

Bra att veta

• Ändrar du priset gäller det bara det som faktureras framöver.
• Hur ofta faktureras det? kan inte ändras när avtalet har fakturerats.
• Status och datum visas som Utkast, Startar snart, Pågår, Går snart ut, Slut eller Avslutat.