Arkivera en medlemskapstyp

När föreningen inte längre ska erbjuda en medlemskapstyp arkiverar du den. Typen går då inte att välja för nya medlemmar, men historiken finns kvar. Medlemskapstyper går inte att radera.

Innan du börjar

Du behöver behörigheten Medlemskap och avgifter.

Så gör du

1. Gå till Medlemskap & avgifter → Medlemskap och öppna typen.
2. Välj fliken Inställningar.
3. Klicka på Arkivera.
4. I rutan ser du hur många medlemmar som har typen just nu.
5. Välj under Flytta medlemmarna vid nästa förnyelse om de ska flyttas till en annan typ. Väljer du Ingen behåller de typen och förnyas som vanligt.
6. Klicka på Arkivera.

Vad händer sedan

• Typen flyttas till Arkiverade i listan och syns inte längre på föreningens sida.
• Medlemmar som har typen behåller den tills medlemskapen förnyas.
• Har du valt en typ att flytta till flyttas medlemmarna dit vid nästa förnyelse, utan att de behöver godkänna det. De betalar den nya typens pris.
• Den som inte passar den nya typens ålder ligger kvar tills hen gör det. Den som växer ur åldern går över till typen under Övergår till som vanligt.

Välj eller byt typ att flytta till senare

Öppna den arkiverade typen och fliken Inställningar. Välj typ under Flytta medlemmarna vid nästa förnyelse och klicka på Spara.

Ta tillbaka en arkiverad typ

Öppna typen och klicka på Återställ på fliken Översikt. Typen går att välja för nya medlemmar igen.

Bra att veta

Arkivera en typ i stället för att byta namn och åldrar på den, om ni vill att historiken ska visa vilken typ medlemmarna hade tidigare år.