Exportera föreningens data

Du kan hämta en kopia av allt föreningen har i Klubbmedlemmar, till exempel för att spara hos er själva eller flytta till ett annat system. Det går även när föreningen är fryst.

Innan du börjar

Du behöver behörigheten Föreningens uppgifter. Rollerna Administratör och Ordförande har den från början. Personnummer kommer bara med om du är administratör.

Så gör du

1. Gå till Inställningar → Föreningen och tryck på Exportera data under Exportera föreningens data.
2. Välj format under Format:
   • CSV-filer i en ZIP-fil: en fil per område och dokumenten i sina mappar. Passar när ni flyttar uppgifterna till ett annat system.
   • Excel: en arbetsbok med en flik per område och belopp som går att räkna med.
   • Medlemsförteckning som PDF: dagens medlemmar med medlemskapstyp och kontaktuppgifter, att skriva ut eller arkivera.
3. Tryck på Skapa export.
4. Vänta tills exporten är klar. Du får ett mejl och en avisering när den går att hämta.
5. Tryck på Ladda ner vid exporten under Tidigare exporter, eller använd länken i mejlet.

Öppna exporten

Det här ingår

Med CSV eller Excel får du en fil eller flik för varje område: medlemmar och medlemsperioder, vårdnadshavare, funktionärer, avgifter, aktiviteter med anmälningar och närvaro, produkter och köp, lokaler och bokningar, sponsorer och avtal, sms-utskick, nyheter, ärenden samt fakturor, fakturarader och betalningar.

Med CSV-filerna följer föreningens dokument med i en mapp för sig, ordnade i samma mappar som under Dokument. Se Spara föreningens dokument i mappar.

Medlemsförteckningen innehåller bara dagens medlemmar, inte historik eller fakturor.

CSV-filer kan öppnas i till exempel Excel, Numbers eller Google Kalkylark.

Bra att veta

• Exporten kan hämtas i sju dagar. Sedan tas filen bort. Datumet står vid exporten.
• Bara den som skapade exporten kan ladda ner den.
• Står det Misslyckades vid exporten, skapa en ny.
• När föreningens prenumeration har slutat finns uppgifterna kvar i minst 90 dagar, och ni får en påminnelse 30 dagar innan de tas bort. Exportera dem innan dess om ni vill ha en kopia. När föreningens personuppgifter har tagits bort går det inte längre att exportera.