Bjud in en funktionär

Kassören, styrelsen och ledarna behöver en roll i föreningen för att komma åt administrationen. Du bjuder in dem med personnummer, och de får rollerna när de loggar in med BankID.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Funktionärer och roller. Rollerna Administratör och Ordförande har den från början.
• Du kan bara dela ut roller vars behörigheter du själv har. Se Roller och behörigheter.
• Ha personens personnummer och e-postadress till hands.

Så gör du

1. Gå till Inställningar → Funktionärer.
2. Tryck på Bjud in.
3. Fyll i Personnummer. Har personen redan ett konto fylls e-postadressen från kontot i.
4. Fyll i eller kontrollera E-postadress för inbjudan.
5. Kryssa i en eller flera Roller.
6. Tryck på Skicka inbjudan.

Öppna funktionärerna

Vad händer sedan

• Personen har redan ett konto: hen får rollerna direkt, visas under I föreningen och får ett mejl om inbjudan.
• Personen har inte loggat in i Klubbmedlemmar än: inbjudan visas under Väntar på inloggning och personen får ett mejl. När hen loggar in med BankID första gången får hen rollerna och kommer åt föreningen. Namnet hämtas från BankID.

Den inbjudna når föreningen genom menyn längst ner i sidomenyn. Se Växla mellan föreningar och dina egna sidor.

Bra att veta

• Det är personnumret som avgör vem som får rollerna, inte e-postadressen. Mejlet är en påminnelse. Om någon annan får mejlet kommer hen inte åt föreningen.
• En inbjudan gäller tills personen loggar in. Den har inget slutdatum.
• Ångrar du dig trycker du på Avbryt inbjudan vid inbjudan under Väntar på inloggning.
• På föreningens översikt syns det under Att se över om inbjudna funktionärer inte har loggat in än.

Vanliga frågor

Det står "En administratör måste vara minst 18 år"

Rollen Administratör kan bara ges till den som har fyllt 18. Välj en annan roll.

Det står att personen redan har roller i föreningen

Personen är redan funktionär. Ändra rollerna i listan i stället. Se Ändra roller eller ta bort en funktionär.

Det står "Personen har redan en inbjudan som väntar"

Det finns redan en inbjudan till samma personnummer. Avbryt den under Väntar på inloggning om du vill skicka en ny med andra roller.

Den inbjudna kommer inte in i föreningen

Kontrollera att personnumret i inbjudan stämmer och att personen loggar in med sitt eget BankID. Är personen under 18 år behöver en vårdnadshavare först lägga till hen i Klubbmedlemmar innan hen kan logga in. Se Varför kan jag inte logga in?.