Ge en avgift eller produkt ett artikelnummer

Vill du att en viss avgift, produkt eller medlemskapstyp bokförs på ett eget intäktskonto, eller kunna skriva den på en faktura med ett nummer? Ge den ett artikelnummer på dess egen sida.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten för att ändra avgiften, produkten eller medlemskapstypen. Rollerna Kassör, Ordförande och Administratör har den från början.
• Utan artikelnummer bokförs intäkten på kontot för sitt slag under Ekonomi → Konton och metod, till exempel Tränings- och deltagaravgifter eller Butiken. Du behöver bara ett artikelnummer om du vill något annat.

Så gör du

1. Öppna avgiften, produkten eller medlemskapstypen och gå till fliken Inställningar.
2. Gå till avsnittet Artikel och bokföring.
3. Fyll i Artikelnummer, till exempel 100 eller TROJA. Numret får bara användas en gång i föreningen.
4. Fyll i Konto om intäkten ska bokföras på ett eget konto i klass 3. Lämnar du det tomt används kontot för sitt slag.
5. Spara sidan.

Du kan också fylla i avsnittet direkt när du skapar en ny avgift, produkt eller medlemskapstyp.

Vad händer sedan

• Artikeln syns under Ekonomi → Artiklar med det namn, pris och den moms som gäller för avgiften, produkten eller medlemskapstypen i dag. Pris och moms ändrar du som vanligt på avgiften, produkten eller medlemskapstypen.
• Fakturor som skapas efteråt får artikelnumret och kontot på raden, både i den månatliga fakturakörningen och när du skriver en faktura för hand.
• Bokföringsunderlaget bokför raden på artikelns konto.
• Skickas fakturorna till Fortnox följer artikelnumret och kontot med.

Ta bort artikelnumret

Töm fältet Artikelnummer och spara. Artikeln försvinner från artikellistan och intäkten bokförs på kontot för sitt slag igen.

Bra att veta

• Ett konto kräver ett artikelnummer. Fyller du bara i kontot får du ett felmeddelande.
• Fakturor som redan är skickade behåller numret och kontot de hade.
• Aktiviteter och uthyrning har inget eget artikelnummer. De bokförs på kontona Aktiviteter och Uthyrning av lokaler.