Ta ut bokföringsunderlaget

Bokföringsunderlaget samlar fakturor, inbetalningar och återbetalningar under en period som verifikationer, färdiga att läsa in i föreningens bokföringsprogram. Många kassörer tar ut det en gång i månaden.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Fakturor. Rollerna Kassör och Administratör har den från början.
• Underlaget ingår i funktionen Export till bokföringen. Saknas den i ert paket syns sidan inte i menyn. Se Priser.
• Föreningen behöver ha valt bokföringsmetod och konton. Se Välj konton för bokföringen.

Så gör du

1. Gå till Ekonomi → Bokföringsunderlag.
2. Välj period. Förra månaden är förvald, och i datumväljaren finns färdiga val för månad, kvartal och år.
3. Kontrollera Summa per konto och verifikationerna under.
4. Tryck på Ladda ner SIE-fil för bokföringsprogrammet, eller Ladda ner för Excel om du vill öppna underlaget i ett kalkylark.

Vad sidan visar

• Vilken bokföringsmetod verifikationerna följer och hur de är samlade.
• Hur många verifikationer det finns under perioden.
• Summa per konto: det som bokförs på varje konto under perioden, med vad kontot används för. Debet och kredit går jämnt ut.
• Verifikationer: de första 25 verifikationerna med datum, text och konton. Alla finns i filen.

Vad händer sedan

Filen heter till exempel bokforing-exempelklubben-2026-03-01-2026-03-31.se. Läs in den i bokföringsprogrammet. Se Läs in SIE-filen i bokföringsprogrammet.

Bra att veta

• Underlaget byggs varje gång du öppnar sidan, från fakturorna och betalningarna som de ser ut just då. En betalning som registreras i efterhand med ett tidigare datum hamnar i den perioden även om du redan har tagit ut den.
• Ta ut varje period en gång och läs in den en gång. Läser du in samma period två gånger blir den bokförd två gånger.
• Använder föreningen Fortnox kan fakturorna också skickas dit direkt. Se Vad skickas till Fortnox?

Vanliga frågor

Det står "Inget att bokföra"

Det finns inga bokförda händelser under perioden. Välj en annan period. Med kontantmetoden blir det bara verifikationer när något har betalats, återbetalats eller krediterats efter betalning.

Knapparna går inte att trycka på

Antingen saknas konton eller så finns inga verifikationer under perioden. Se Varför kan jag inte ladda ner underlaget?