Vad skickas till Fortnox?

När Skicka nya fakturor till Fortnox är påslaget skickas varje ny faktura och kreditfaktura till föreningens Fortnox som kundfaktura. Här ser du vad som följer med och vad föreningen själv gör i Fortnox.

Vad som skickas

• Kunden: mottagaren blir en kund i Fortnox med ett kundnummer som börjar med KM, till exempel KM1234, med namn och e-post. Finns kunden redan används den.
• Raderna: beskrivning, antal, pris inklusive moms och momssats för varje rad.
• Artiklar: har en rad ett artikelnummer skapas artikeln i Fortnox som en tjänst, med kontot från artikeln, om den inte redan finns där.
• Konto: har raden ett eget konto från en artikel skickas det med.
• Fakturauppgifter: fakturadatum, förfallodag, OCR-nummer, fakturanumret från Klubbmedlemmar och meddelandet på fakturan.
• Kreditfakturor kopplas till den krediterade fakturan i Fortnox.

Fakturan markeras som skickad i Fortnox, eftersom mottagaren redan har fått den från Klubbmedlemmar. Skicka den inte en gång till från Fortnox.

Vad föreningen gör själv i Fortnox

• Bokför fakturorna i Fortnox som vanligt.
• Registrerar inbetalningarna. Betalningar som registreras i Klubbmedlemmar skickas inte till Fortnox.

Bra att veta

• Bara fakturor som skapas medan reglaget är påslaget och kopplingen fungerar skickas. Fakturor från tidigare skickas inte i efterhand.
• Varje faktura skickas en gång. Försöker Klubbmedlemmar igen, till exempel efter ett avbrott, känns fakturan igen så att den inte blir dubbel i Fortnox.
• Svarar inte Fortnox försöker Klubbmedlemmar igen automatiskt en stund senare.
• Fakturor som Fortnox inte tar emot listas på Fortnox-sidan. Se Fortnox tog inte emot en faktura.