Så bokförs fakturor och betalningar

Här ser du hur varje händelse bokförs i underlaget, så att du kan förstå en verifikation eller förklara den för revisorn. Vad som händer beror på föreningens bokföringsmetod.

Kontonamnen nedan är fälten under Ekonomi → Konton och metod. En rad med en artikel som har ett eget konto bokförs på artikelns konto i stället för kontot för sitt slag.

Med faktureringsmetoden

Fakturan bokförs på fakturadatumet, påminnelseavgiften när påminnelsen skickas och betalningen på betalningsdagen.

Med kontantmetoden

Ingenting bokförs när en faktura skickas. Händelserna på varje faktura räknas i datumordning:

• Inbetalning: kontot för betalsättet debiteras. Intäktskontona och momsen krediteras i proportion till det som är obetalt på fakturan, per slag och momssats.
• Betalar någon för mycket bokförs överskottet på Skuld till betalare.
• Kreditfaktura efter betalning: det som redan var betalt och bokfört som intäkt flyttas till Skuld till betalare. En kreditfaktura innan något är betalt minskar bara det som är obetalt och blir ingen verifikation.
• Återbetalning minskar först skulden till betalaren och därefter intäkten.
• Påminnelseavgift bokförs på Påminnelseavgifter när fakturan betalas.

Texten på verifikationerna

Med En per händelse får varje verifikation en text som visar vad den gäller, till exempel:

• Faktura 1043, Anna Andersson
• Kreditfaktura 1050 till faktura 1043, Anna Andersson
• Påminnelseavgift faktura 1043, Anna Andersson
• Inbetalning faktura 1043, Anna Andersson (Swish)
• Återbetalning faktura 1043, Anna Andersson (Bankgiro)

Samlade verifikationer heter till exempel "Fakturering 3 mars 2026" eller "Inbetalningar med Swish mars 2026".

Bra att veta

• Momsen räknas per momssats på samma sätt som på fakturan. Priserna i Klubbmedlemmar är inklusive moms.
• Varje verifikation går jämnt ut. Summan i debet är alltid lika stor som summan i kredit.
• Ett slag av intäkt är till exempel medlemsavgifter, tränings- och deltagaravgifter, aktiviteter, butiken eller serviceavgifter. Medlemsavgifter och tränings- och deltagaravgifter har var sitt konto, så att de hålls isär.