Välj konton för bokföringen

Bokföringsunderlaget bokför varje belopp på ett konto som föreningen har valt. Här ställer du in kontona en gång, så att de stämmer med föreningens kontoplan.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Fakturor. Rollerna Kassör och Administratör har den från början.
• Ha föreningens kontoplan till hands, eller fråga revisorn vilka konton ni använder.

Så gör du

1. Gå till Ekonomi → Konton och metod.
2. Välj Bokföringsmetod och Hur verifikationerna samlas överst. Se Välj kontantmetoden eller faktureringsmetoden och Välj hur verifikationerna samlas.
3. Fyll i ett kontonummer med fyra siffror i varje fält du behöver.
4. Tryck på Spara konton. Du får beskedet "Kontona är sparade." och en länk till bokföringsunderlaget.

Kontona på sidan

Intäkter

Ett intäktskonto per slag av intäkt, i kontoklass 3: Medlemsavgifter, Tränings- och deltagaravgifter, Aktiviteter, Uthyrning av lokaler, Prenumerationer, Butiken, Övriga intäkter, Serviceavgifter och Påminnelseavgifter.

En avgift, produkt eller medlemskapstyp kan också ha ett eget intäktskonto genom en artikel. Då används artikelns konto i stället för kontot här. Se Ge en avgift eller produkt ett artikelnummer.

Moms

Utgående moms 25 %, Utgående moms 12 % och Utgående moms 6 %, i kontoklass 2. De behövs bara om föreningen säljer något med moms.

Fordringar och skulder

• Kundfordringar (klass 1) visas med faktureringsmetoden.
• Skuld till betalare (klass 2) visas med kontantmetoden.

Inbetalningar

Kontot pengarna kommer in på för varje betalsätt, i kontoklass 1: Inbetalningar med bankgiro, Inbetalningar med Swish, Kontanta betalningar och Övriga betalningar. Inbetalningar med plusgiro visas om föreningen har ett plusgiro. Betalningar med Fritidskortet bokförs på bankgirots konto.

Bra att veta

• Nya föreningar börjar med kontona i Riksidrottsförbundets rekommenderade kontoplan, Idrottens BAS-kontoplan. Byt till de konton som gäller i föreningens bokföring. Det grå talet i ett tomt fält är bara ett exempel.
• Varje konto måste ligga i rätt kontoklass. Skriver du till exempel ett konto som börjar på 1 i ett intäktsfält får du ett felmeddelande.
• Inbetalningar med bankgiro, plusgiro, Swish och Fritidskortet bokförs på det konto som gällde när betalningen registrerades. Byter du konto gäller det nya kontot bara för betalningar som registreras efteråt. Kontanta och övriga betalningar bokförs alltid på det konto som står här nu.
• Byter du ett intäkts- eller momskonto ändras underlaget även för perioder bakåt i tiden.

Med Fortnox anslutet

Är Fortnox anslutet hämtas föreningens kontoplan därifrån och du väljer kontona i en lista i stället för att skriva dem. Överst på sidan står hur många aktiva konton som hämtades. Har ni lagt till ett konto i Fortnox, tryck på Hämta igen.

Står det "Anslut Fortnox igen så hämtas föreningens kontoplan därifrån" behöver kopplingen anslutas på nytt. Se Fortnox-kopplingen har slutat fungera.

Vanliga frågor

Varför får jag "finns inte bland de aktiva kontona i föreningens kontoplan i Fortnox"?

Kontot du valde finns inte, eller är inte aktivt, i Fortnox för i år. Välj ett konto i listan eller lägg till kontot i Fortnox först och tryck på Hämta igen.

Måste alla fält vara ifyllda?

Nej, bara de konton som behövs för det som har hänt under perioden du tar ut. Saknas ett konto talar sidan Bokföringsunderlag om vilket. Se Varför kan jag inte ladda ner underlaget?