Lägg till en egen artikel

En artikel ger något föreningen fakturerar ett artikelnummer. När du skriver numret på en fakturarad fylls benämning, pris och moms i, och artikelns konto styr var intäkten bokförs.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Fakturor. Rollerna Kassör och Administratör har den från början.
• Artiklarna ingår i funktionen Export till bokföringen. Saknas den i ert paket syns sidan inte i menyn. Se Priser.
• Produkter, avgifter och medlemskapstyper får sitt artikelnummer på sin egen sida. Se Ge en avgift eller produkt ett artikelnummer. Egna artiklar är för allt annat, till exempel hyra av utrustning eller en kursavgift.

Så gör du

1. Gå till Ekonomi → Artiklar.
2. Tryck på Ny artikel.
3. Fyll i Artikelnummer, till exempel 100 eller JACKA. Numret får bara användas en gång i föreningen och vara högst 30 tecken.
4. Fyll i Benämning, det som står på fakturaraden.
5. Fyll i Pris i kronor, inklusive moms.
6. Välj Moms. Se Ange moms.
7. Fyll i Konto om intäkten ska bokföras på ett eget konto i klass 3. Lämnar du fältet tomt används kontot för sitt slag under Ekonomi → Konton och metod.
8. Tryck på Spara artikeln.

Vad händer sedan

Artikeln syns i listan. När du skriver en faktura för hand föreslås föreningens artiklar medan du skriver numret, och när du lämnar cellen fylls benämning, pris och moms i. Antalet ändras inte.

Ändra eller ta bort en artikel

Egna artiklar har en penna och en papperskorg längst till höger i listan.

• Tryck på pennan, ändra och tryck på Spara artikeln.
• Tryck på papperskorgen och sedan Ta bort artikeln.

Artiklar som hör till en produkt, avgift eller medlemskapstyp ändrar du på den sidan. Tryck på länken i kolumnen Gäller för att komma dit.

Bra att veta

• Fakturor som redan är skickade behåller artikelnumret och kontot de hade. Ändrar eller tar du bort en artikel påverkas bara nya fakturor.
• Är Fortnox anslutet väljer du kontot i en lista från föreningens kontoplan i Fortnox.

Vanliga frågor

Varför får jag felmeddelande på artikelnumret?

Numret används redan av en annan artikel i föreningen, även artiklar som hör till en produkt, avgift eller medlemskapstyp. Välj ett annat nummer.

Varför får jag felmeddelande på kontot?

Kontot ska ha fyra siffror och börja på 3, till exempel 3010. Är Fortnox anslutet måste kontot dessutom finnas bland de aktiva kontona i Fortnox.