Läs in SIE-filen i bokföringsprogrammet

SIE-filen från Klubbmedlemmar kan läsas in i Fortnox, Visma och de flesta andra bokföringsprogram. Här ser du vad filen innehåller och vad du ska tänka på när du läser in den.

Så gör du

1. Ta ut underlaget under Ekonomi → Bokföringsunderlag och tryck på Ladda ner SIE-fil. Se Ta ut bokföringsunderlaget.
2. Öppna bokföringsprogrammet och välj att importera en SIE-fil med verifikationer. Var funktionen finns beskriver programmets egen hjälp.
3. Välj filen som slutar på .se.
4. Kontrollera verifikationerna i programmet innan du sparar dem.

Vad filen innehåller

• Verifikationer i SIE 4-format, en för varje händelse eller samlade per dag eller månad, som föreningen har valt.
• Datum, text och konteringar för varje verifikation.
• Föreningens namn, organisationsnummer och räkenskapsår.

Verifikationerna ligger i serie A utan nummer, så att bokföringsprogrammet numrerar dem i sin egen serie.

Filen innehåller inga kontonamn eller ingående balanser. Kontona måste redan finnas i föreningens kontoplan i bokföringsprogrammet.

Filen för Excel

Ladda ner för Excel ger samma verifikationer som en CSV-fil med kolumnerna Verifikation, Datum, Text, Konto, Debet och Kredit. Kolumnerna är åtskilda med semikolon och beloppen har decimalkomma, så att filen öppnas rätt i svenska Excel. Använd den om programmet inte kan läsa SIE-filer eller om du vill granska underlaget.

Bra att veta

• Välj en period som ligger inom ett och samma räkenskapsår. Filen anger räkenskapsåret som periodens första dag ligger i.
• Läs in varje period en gång.

Vanliga frågor

Programmet säger att ett konto saknas

Kontot som är valt under Ekonomi → Konton och metod, eller på en artikel, finns inte i bokföringsprogrammets kontoplan. Lägg till kontot i programmet, eller byt till ett konto som finns och ta ut underlaget igen.

Programmet säger att verifikationen inte balanserar

Varje verifikation från Klubbmedlemmar går jämnt ut. Kontrollera att du har läst in en fil från Klubbmedlemmar som inte har ändrats, och kontakta oss om felet finns kvar.

Kan jag läsa in filen i Fortnox?

Ja. Fortnox kan läsa in SIE-filer. Föreningen kan också ansluta Fortnox så att fakturorna skickas dit direkt. Se Anslut Fortnox.