Så fungerar bokföringen i Klubbmedlemmar

Här får du en översikt över hur fakturor och betalningar i Klubbmedlemmar hamnar i föreningens bokföring. Läs den först om du är ny som kassör eller ska sätta upp bokföringen.

Klubbmedlemmar är inget bokföringsprogram och bokför inte åt föreningen. Det gör ett bokföringsunderlag: varje faktura, kreditfaktura, påminnelseavgift, inbetalning och återbetalning blir en verifikation med debet och kredit på föreningens egna konton. Du läser sedan in underlaget i det bokföringsprogram föreningen redan använder.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Fakturor. Rollerna Kassör och Administratör har den från början.
• Bokföringsunderlaget, artiklarna, kontona och Fortnox ingår i funktionen Export till bokföringen. Saknar ert paket funktionen syns sidorna inte i menyn, och du får byta plan för att öppna dem. Se Priser.

Så hänger det ihop

1. Ekonomi → Konton och metod: föreningen väljer bokföringsmetod, hur verifikationerna samlas och vilka konton intäkter, moms, fordringar och inbetalningar bokförs på. Det görs en gång. Se Välj konton för bokföringen.
2. Ekonomi → Artiklar: valfritt. Ge det föreningen fakturerar ett artikelnummer och ett eget intäktskonto. Se Lägg till en egen artikel.
3. Ekonomi → Bokföringsunderlag: välj en period och ladda ner en SIE-fil eller en fil för Excel. Se Ta ut bokföringsunderlaget.
4. Läs in filen i bokföringsprogrammet. Se Läs in SIE-filen i bokföringsprogrammet.

Använder föreningen Fortnox kan fakturorna också skickas dit direkt som kundfakturor. Se Anslut Fortnox.

Vad som blir verifikationer

• Fakturor och kreditfakturor som föreningen skickar.
• Påminnelseavgifter.
• Inbetalningar som är registrerade på en faktura, oavsett betalsätt.
• Återbetalningar.

Vad som bokförs när beror på bokföringsmetoden. Se Så bokförs fakturor och betalningar.

Det här finns inte i underlaget

• Fakturorna från Klubbmedlemmar till föreningen. De finns under Ekonomi → Leverantörsfakturor och bokförs av föreningen själv.
• Avgifter som banken tar för bankgiro eller Swish.
• Inbetalningar som inte är registrerade mot en faktura i Klubbmedlemmar, till exempel bidrag eller annat som kommer in på föreningens konto.

Bra att veta