Hur bokförs serviceavgiften och betalningsavgifterna?

Det finns tre sorters avgifter kring betalningarna: serviceavgiften som medlemmen kan betala, Klubbmedlemmars avgift på betalningar och bankens avgifter. De bokförs på olika sätt.

Serviceavgiften på medlemmarnas fakturor

Om medlemmen betalar avgiften på betalningar får fakturan till medlemmen en rad Serviceavgift. Det väljer föreningen under Ekonomi → Inställningar, och det är förvalt.

• Serviceavgiften är en intäkt för föreningen. Den bokförs på kontot Serviceavgifter under Ekonomi → Konton och metod.
• Den följer momsen på raderna den står på. Har raderna olika moms delas serviceavgiften upp på flera rader.
• Det som kan betalas med Fritidskortet får ingen serviceavgift. Om medlemsavgifter får serviceavgift beror på föreningens pris hos Klubbmedlemmar, och det står under Ekonomi → Inställningar.

Serviceavgiften bokförs skild från kostnaden till Klubbmedlemmar, som kommer på en egen faktura.

Fakturorna från Klubbmedlemmar

Föreningens kostnad för Klubbmedlemmar kommer som fakturor under Ekonomi → Leverantörsfakturor. Där står grundavgiften, sms som föreningen har skickat och, om föreningen betalar avgiften på betalningar själv, den avgiften.

De här fakturorna finns inte i bokföringsunderlaget. Bokför dem som en kostnad i föreningens bokföringsprogram, på det konto föreningen använder. Se Betala fakturorna från Klubbmedlemmar.

Bankens avgifter för Swish och bankgiro

Avgifter som banken tar för Swish eller bankgiro syns inte i Klubbmedlemmar och finns inte i underlaget. Bokför dem i bokföringsprogrammet utifrån bankens kontoutdrag.