Registrera en betalning för hand

När en betalning inte kommer in automatiskt, till exempel om någon betalar kontant eller om du bara har några enstaka bankbetalningar, registrerar du den direkt på fakturan.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Fakturor.
• Har du många betalningar från banken eller Swish går det snabbare att läsa in filen. Se Läs in betalningar från banken eller Swish.

Så gör du

1. Gå till Ekonomi → Fakturor och öppna fakturan.
2. Klicka på Registrera betalning.
3. Kontrollera Belopp. Det är förifyllt med det som är kvar att betala. Ändra det om bara en del är betald.
4. Välj Betalningsdag, den dag pengarna kom in. Den kan inte vara i framtiden.
5. Välj Betalsätt: Bankgiro, Plusgiro, Swish, Fritidskortet, Kontant eller Annat.
6. Skriv gärna en Referens, till exempel verifikationsnumret från banken. Det är frivilligt.
7. Klicka på Registrera.

Vad händer sedan

• Betalningen visas under Betalningar på fakturan.
• Fakturan får status Betald om inget är kvar, annars Delbetald (eller Förfallen om sista betalningsdag har passerat).
• Medlemmen får en notis i Klubbmedlemmar om att betalningen har kommit fram.
• Betalningen kommer med i bokföringsunderlaget med det betalsätt du valde.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte registrera mer än det som är kvar?

När du registrerar för hand kan beloppet vara högst det som är kvar att betala. Har någon betalat för mycket till banken, läs in bankfilen så kommer hela beloppet med. Se Delbetalning och överbetalning.

Jag registrerade en betalning på fel faktura. Kan jag ta bort den?

Nej, en registrerad betalning går inte att ta bort eller ändra i Klubbmedlemmar i dag. Kontakta Klubbmedlemmar under Ärenden med Kontakta Klubbmedlemmar (det kräver behörigheten Ärenden och vanliga frågor, som rollen Kassör inte har från början), och berätta vilken faktura och betalning det gäller.

Kan jag blanda registrering för hand och inläsning från banken?

Ja, men se upp med dubbletter. En betalning som du har registrerat för hand känns inte igen när du senare läser in samma betalning från en bankfil. Raden får då markeringen Annat belopp och är förvald. Avmarkera den innan du klickar på Registrera betalningar, annars blir fakturan överbetald.

Hur registrerar jag en betalning med Fritidskortet?

Välj Fritidskortet som betalsätt och välj sedan vilket barn betalningen gäller. Se Registrera en betalning från Fritidskortet.

Varför finns inte knappen Registrera betalning?

Knappen visas bara när något är kvar att betala. På en betald, överbetald eller helt krediterad faktura finns den inte, och inte heller på en kreditfaktura.