Registrera en betalning från Fritidskortet

När en vårdnadshavare betalar med Fritidskortet kommer pengarna från E-hälsomyndigheten till föreningens bankgiro med fakturans OCR-nummer. Du registrerar dem som en betalning med Fritidskortet, kopplad till det barn den gäller.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Fakturor.
• Föreningen tar emot Fritidskortet. Se Ta emot betalning med Fritidskortet.

Läs in från banken

Betalsättet gäller hela filen när du läser in en CSV-fil. Läs därför in betalningarna från Fritidskortet i en egen fil.

1. Ta ut en CSV-fil från internetbanken med bara inbetalningarna från E-hälsomyndigheten.
2. Läs in den. Se Läs in betalningar från banken eller Swish.
3. Välj Fritidskortet som Betalningssätt under Vilken kolumn är vilken?. Har du läst in en fil med samma kolumner förut, klicka på Ändra kolumner för att byta betalningssätt.
4. Har fakturan flera barn, välj barnet i Välj barn. Gäller fakturan bara ett barn med något kvar väljs det av sig självt.
5. Klicka på Registrera betalningar.

Registrera för hand

1. Öppna fakturan och klicka på Registrera betalning.
2. Välj Fritidskortet som Betalsätt.
3. Välj Barn. Vid varje barn står hur mycket Fritidskortet kan betala, till exempel Kan betala högst 1 200 kr.
4. Fyll i belopp och betalningsdag och klicka på Registrera.

Hur mycket kan Fritidskortet betala?

En betalning med Fritidskortet kan vara högst det som är kvar av barnets markerade rader på fakturan, och aldrig mer än det som är kvar att betala. Är beloppet större ser du till exempel Fritidskortet kan betala högst 1 200 kr för det här barnet. Har pengarna ändå kommit in kan du registrera dem som Annat i stället. Då räknas de på fakturan, men inte som Fritidskortet för barnet.

Står det Inget kvar på fakturan som Fritidskortet får betala för. har fakturan inga markerade rader för ett barn i rätt ålder, eller så är de redan betalda med Fritidskortet.

Betala tillbaka till Fritidskortet

Pengar från Fritidskortet betalas tillbaka till Fritidskortet, aldrig till vårdnadshavaren.

1. Öppna fakturan och klicka på Registrera återbetalning.
2. Välj Fritidskortet som Betalsätt.
3. Välj Betalning som betalas tillbaka.
4. Följ instruktionen i rutan. Finns bankgiro och OCR-nummer för återbetalningen står de där. Annars kontaktar du E-hälsomyndigheten för att få dem.
5. Fyll i belopp och datum och klicka på Registrera.

Kommer pengarna tillbaka före 30 november kan barnet använda dem igen samma år.

Bra att veta

• Fritidskortet kan betala en del av fakturan. Resten betalar vårdnadshavaren på annat sätt.
• Betalningar som vårdnadshavaren har gjort direkt i Klubbmedlemmar registreras automatiskt. När pengarna sedan kommer in på bankgirot markeras raden i bankfilen Bekräftar betalning med Fritidskortet och registreras inte en gång till.