När skickas fakturorna?

Klubbmedlemmar skickar fakturorna åt föreningen. Här ser du hur fakturakörningen bestämmer vad som kommer med och hur du ser i förväg vilka fakturor som går ut.

Så fungerar fakturakörningen

Varje natt samlar fakturakörningen ihop alla debiteringar som har blivit dags att fakturera och som inte redan är fakturerade. Det blir en faktura per betalare. Fakturan skickas direkt med e-post och syns för betalaren under Fakturor.

Om en vårdnadshavare har två barn med träningsavgift och en egen medlemsavgift som ska faktureras samma dag, blir det alltså en faktura med tre rader.

När blir något dags att fakturera?

Varje debitering har ett datum då den får faktureras. Det bestäms av vad som debiteras:

• Avgifter faktureras när varje period börjar. Betalas en träningsavgift varje månad kommer den med på en faktura i början av varje månad.
• Aktiviteter faktureras enligt aktivitetens inställning Fakturering. I förskott betyder månaden före tillfällena, eller när deltagaren anmäler sig om det är senare. I efterskott betyder månaden efter. En anmälan i oktober som faktureras i efterskott kommer alltså med på fakturan i november.
• Medlemskap för en ny medlem faktureras i nattens körning efter att hen har gått med. Medlemsavgifterna för nästa medlemsår faktureras på det datum föreningen har valt under Medlemskap.
• Köp och uthyrningar faktureras när de görs.

Allt som blir dags att fakturera samma dag hamnar på samma faktura till samma betalare.

Se vilka fakturor som skickas

Kalendern visar när fakturor skickas.

1. Gå till Kalender.
2. Leta efter Fakturor skickas på en kommande dag.
3. Klicka på dagen. Du kommer till fakturorna och ser Fakturor som skickas den dagen: varje betalare, antal rader och belopp.

Avgifter som redan är dags att fakturera men inte har skickats än visas överst på fakturasidan, till exempel 3 avgifter väntar på att faktureras. De skickas automatiskt i natt.

Bra att veta

• Fakturadatum är dagen då fakturan skapas. Sista betalningsdag räknas fram med föreningens betalningsvillkor. Se Ställ in betalningsuppgifter och villkor.
• Fakturan får föreningens betalningsuppgifter som de var när den skapades. Ändrar du bankgirot senare gäller det nya fakturor, inte de som redan är skickade.
• Om föreningens konto hos Klubbmedlemmar är fryst skickas inga fakturor från föreningen.
• Vill du inte vänta till natten kan du skicka det som väntar direkt. Se Skicka väntande avgifter direkt.