Se om en faktura är betald

När en medlem frågar om hen har betalat, eller när du stämmer av, ser du direkt på fakturan vad som är betalt och vad som är kvar.

Innan du börjar

Du behöver behörigheten Fakturor.

Så gör du

1. Gå till Ekonomi → Fakturor.
2. Sök på medlemmens namn, fakturanumret eller OCR-numret. Se Hitta en faktura.
3. Titta på Status och kolumnen Kvar i listan. Det räcker ofta.
4. Klicka på fakturan för att se detaljerna.

Det här ser du på fakturan

• Status bredvid fakturanumret, till exempel Betald eller Delbetald.
• Kvar att betala: det belopp som återstår. Är det mindre än noll står det Att betala tillbaka i stället.
• Betalt och Krediterat: summan av registrerade betalningar och kreditfakturor. Har föreningen betalat tillbaka pengar visas också Återbetalt.
• Betalningar: varje betalning med betalsätt, datum, belopp och referens. Står det Inga betalningar registrerade än. har ingen betalning kopplats till fakturan.
• Kreditfakturor: om fakturan är krediterad, med länk till varje kreditfaktura.
• Om en påminnelse har skickats: Påminnelse skickad med datum och den nya sista betalningsdagen.

Bra att veta

• En betalning syns på fakturan först när den är registrerad. Betalningar med Swish i appen registreras automatiskt. Betalningar till bankgiro registreras när du läser in filen från banken eller registrerar dem för hand. Se Läs in betalningar från banken eller Swish.
• När en betalning registreras får medlemmen en notis i Klubbmedlemmar om att betalningen har kommit fram.
• En betald faktura fungerar som kvitto. Medlemmen ser betalningarna på fakturan och i PDF:en. Något separat kvitto skickas inte.
• Har medlemmen betalat men fakturan är obetald? Se Medlemmen har betalat men fakturan är obetald.