Skapa en faktura för hand

Det mesta faktureras automatiskt. Behöver du fakturera något annat, till exempel ett läger, en missad avgift eller en klubbjacka, skriver du en egen faktura. Den börjar som ett utkast som sparas medan du skriver.

Innan du börjar

• Du behöver behörigheten Fakturor.
• Mottagaren måste vara medlem i föreningen, vårdnadshavare till en medlem eller funktionär i föreningen.

Så gör du

1. Gå till Ekonomi → Fakturor.
2. Klicka på Ny faktura. Ett utkast skapas och öppnas.
3. Under Mottagare, sök och välj en eller flera medlemmar eller vårdnadshavare.
4. Under Rader, skriv vad raden gäller i Benämning. Fyll i Antal, À-pris och Moms. Priset skrivs inklusive moms.
5. Fortsätt på nästa rad. En ny tom rad läggs till när du skriver på den sista.
6. Under Fakturauppgifter, skriv ett Meddelande om vad fakturan gäller och kontrollera Förfallodag.
7. Klicka på Förhandsgranska om du vill se fakturan som mottagaren får.
8. Klicka på Skapa och skicka fakturan. Har du valt flera mottagare står det till exempel Skapa och skicka 3 fakturor.

Vad händer sedan

• Varje mottagare får en egen faktura med samma rader.
• Fakturan får nästa fakturanummer i föreningens serie, ett eget OCR-nummer och dagens datum som fakturadatum.
• Mottagaren får fakturan med e-post och ser den under Fakturor i Klubbmedlemmar.
• Fakturan visas i fakturalistan och betalas, påminns och bokförs som alla andra fakturor.

Skriva raderna

• Tab flyttar mellan cellerna och Enter till nästa rad.
• Art.nr är frivilligt. Skriver du ett artikelnummer som föreningen har lagt upp fylls benämning, pris och moms i från artikeln när du lämnar cellen.
• Moms väljer du själv per rad. Klubbmedlemmar föreslår aldrig någon momssats. Tänk på att det är föreningen som avgör vad som gäller. Läs om moms för ideella föreningar hos Skatteverket.
• Belopp räknas ut som antal gånger à-pris.
• Ta bort en rad med Ta bort raden.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte skicka fakturan?

Utkastet behöver minst en mottagare, minst en rad och en benämning på varje rad. Förfallodagen får inte ha passerat. Felet visas vid det som saknas, till exempel Välj minst en mottagare.

Kan jag spara och fortsätta senare?

Ja. Allt sparas medan du skriver. Utkastet ligger kvar överst i fakturalistan med märkningen Utkast tills du skickar eller tar bort det. Se Förhandsgranska eller ta bort ett utkast.

Kommer det en serviceavgift på fakturan?

Om föreningen har valt att medlemmen betalar avgiften på betalningar får fakturan en rad Serviceavgift. Den syns i utkastet och i förhandsgranskningen. Se Välj vem som betalar avgiften på betalningar.