Ställ in betalningsuppgifter och villkor

Inställningarna för fakturering bestämmer vart medlemmarna betalar, hur lång tid de har på sig och vad som står på varje faktura. Gör dem innan föreningens första fakturor skickas.

Innan du börjar

Du behöver behörigheten Föreningens uppgifter, som till exempel rollen Administratör har. Rollen Kassör har den inte från början.

Så gör du

1. Gå till Ekonomi → Inställningar.
2. Fyll i det som gäller föreningen under avsnitten nedan.
3. Klicka på Spara fakturering. Du ser Faktureringen är sparad.

Öppna inställningarna för fakturering

Text på fakturan

Meddelande på fakturan står överst på varje faktura, till exempel ett tack eller vad avgifterna går till. Det blir också förvalt meddelande när du skapar en faktura för hand.

Moms

Slå på Föreningen är registrerad för moms om föreningen är momsregistrerad, och fyll i Momsregistreringsnummer (SE följt av tolv siffror). Numret står då på fakturorna, och rader utan moms kan få en markering om undantag.

Tänk på att en ideell förening som inte är skattskyldig inte ska ta ut moms. Föreningen avgör själv vad som gäller. Läs mer hos Skatteverket.

Betalning

• Bankgiro: det bankgiro medlemmarna betalar till. Behövs också för Fritidskortet.
• Plusgiro: frivilligt. Står på fakturorna bredvid bankgirot.
• Swishnummer: Swish för företag. Fakturorna får då en QR-kod som medlemmen skannar med belopp och OCR-nummer ifyllda. Se Ta emot Swish på fakturorna.
• Betalningsvillkor: 10, 15, 20 eller 30 dagar. Förvalt är 30 dagar. Sista betalningsdag räknas från fakturadatum.
• Nästa fakturanummer: se Fortsätt fakturanumreringen från ett annat system.

Under Bokföringskonton finns en rekommendation om att ha ett eget bankgiro och ett eget Swishnummer för betalningarna via Klubbmedlemmar. Kontona för bokföringen väljer du under Ekonomi → Konton och metod.

Påminnelser och avgift på betalningar

• Påminnelser: se Så fungerar påminnelser och Ta ut påminnelseavgift.
• Avgift på betalningar: se Välj vem som betalar avgiften på betalningar.

Bra att veta

• Ändringarna gäller fakturor som skapas efteråt. Redan skickade fakturor behåller uppgifterna de skickades med.
• Föreningens namn, organisationsnummer, adress och e-postadress på fakturan hämtas från föreningens uppgifter under Inställningar → Föreningen. Svarar en medlem på fakturamejlet går svaret till föreningens e-postadress.
• Varje faktura får ett eget OCR-nummer automatiskt. Det behöver du inte ställa in.
• Loggan överst på fakturan väljer du under Inställningar → Varumärke. Se Lägg till föreningens logga och välj bild på fakturorna.